1. Šie noteikumi nosaka kārtību, kādā Ropažu novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) līdzfinansē biedrības, nodibinājumus, reliģiskās organizācijas un to struktūrvienības (turpmāk – Organizācijas), kas ir reģistrētas Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā un darbojas Ropažu novada pašvaldības administratīvajā teritorijā.

2. Šie noteikumi izveidoti ar mērķi noteikt vienotu kārtību Pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanai Organizāciju darbības nodrošināšanai un sabiedriski nozīmīgu aktivitāšu īstenošanai.

3. Pašvaldības līdzfinansējums – ir katrā konkrētā budžeta gadā piešķirtie Pašvaldības finanšu līdzekļi Organizāciju darbības uzturēšanai. Līdzekļu apjomu Organizāciju līdzfinansējumiem katram budžeta gadam apstiprina Pašvaldības dome (turpmāk – Dome).

4. Šie noteikumi neattiecas uz:

4.1. Pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu gadījumos, kas noteikti citos pašvaldības izdotajos normatīvajos aktos, kas paredz finansējuma piešķiršanu konkrētam mērķim (piemēram, atbalsts Ropažu novada pašvaldības kultūras centru amatiermākslas kolektīviem);

4.2. Pašvaldības līdzfinansējuma piešķiršanu gadījumos, kad Organizācijai nepieciešams līdzfinansējums kāda cita projekta ietvaros.

5. Pašvaldības līdzfinansējumu piešķir ar Organizāciju darbības nodrošināšanu saistītiem izdevumiem (turpmāk – Līdzfinansētā darbība), ja Organizācija (jāizpildās vismaz vienam kritērijam):

5.1. piedalās Pašvaldības kompetencē esošo autonomo funkciju īstenošanā;

5.2. piesaista vietējos resursus un brīvprātīgo darbu sabiedriski nozīmīgos projektos;

5.3. organizē juridisku, sociālu un cita veida palīdzību politiski represētajiem;

5.4. organizē juridisku, sociālu un cita veida palīdzību bērniem – bāreņiem, vientuļajām grūtniecēm un vientuļajiem vecākiem;

5.5. veicina Ropažu novada iedzīvotāju uzņēmējspējas un uzņēmējdarbības vides attīstību, īstenojot publiski pieejamus izglītojošus, informatīvus un pieredzes apmaiņas pasākumus;

5.6. īsteno veselības veicināšanas aktivitātes (bērniem, jauniešiem, senioriem/pensionāriem);

5.7. īsteno ģimenes atbalsta programmas;

5.8. īsteno senioru/pensionāru brīvā laika pavadīšanas dažādošanu un dzīves kvalitātes uzlabošanu;

5.9. iesaista cilvēkus ar invaliditāti un rada viņiem pieejamu informatīvo un fizisko vidi;

5.10. īsteno cilvēku ar retām slimībām dzīves kvalitātes uzlabošanu un tīklošanos;

5.11. uztur, atjauno, saglabā Ropažu novadā esošus kultūras un vēstures pieminekļus, sakrālās būves;

5.12. veic citas darbības, kas sekmē Pašvaldības autonomo funkciju īstenošanu un atbilst Pašvaldības attīstības plānošanas dokumentos noteiktajiem mērķiem un prioritātēm.

6. Pašvaldības līdzfinansējuma maksimālā summa, ko var piešķirt vienas Organizācijas darbības un projektu līdzfinansēšanai budžeta gadā ir līdz 3000 euro.

7. Pašvaldības dome, ar atsevišķu Domes lēmumu var lemt par lielāka finansējuma piešķiršanu, ja ir saņemts pamatots iesniegums un līdzfinansējumu lūdz, kāda valstiski nozīmīga, plašai sabiedrībai un Pašvaldības iedzīvotājiem svarīga projekta vai Organizācijas funkcijas realizācijai. Ar atsevišķu Domes lēmumu piešķir arī finansējumu brīvprātīgo ugunsdzēsēju organizācijām civilās aizsardzības, ugunsdrošības un ugunsdzēsības pasākumu nodrošināšanai, nosakot finansējuma apmēru, izlietojuma mērķi, nosacījumus un atskaitīšanās kārtību.

8. Daudzbērnu ģimeņu, pensionāru/senioru, Goda ģimeņu un politiski represēto personu Organizācijām finansējumu piešķir ne vairāk kā 20 000 euro apmērā katrā Ropažu novada teritoriālajā vienībā viena kalendārā budžeta gada laikā. Šā punkta izpratnē teritoriālās vienības ir Garkalnes pagasts, Ropažu pagasts, Stopiņu pagasts un Vangažu pilsēta. Finansējumu piešķir, ja Organizācija papildus šo noteikumu 5. un 9. punktā noteiktajam aktīvi piedalās Pašvaldības veidotajos pasākumos vai rīko izglītojošus pasākumus.

9. Pašvaldības atbalstu Organizācijai piešķir, ja:

9.1. Biedrībā darbojas vismaz 10 (desmit) biedri, kuri ir deklarēti vai reģistrēti Ropažu novadā;

9.2. nodibinājumam vai reliģiskajai organizācijai, ja tās līdzfinansētās darbības tiešie ieguvēji galvenokārt ir Ropažu novada iedzīvotāji;

9.3. ir ievērojusi iepriekšējā budžeta gadā Pašvaldības piešķirtā atbalsta saņemšanas un izmantošanas nosacījumus, ja tādi tika piešķirti;

9.4. tai ir labvēlīga ietekme uz Ropažu novadu.

10. Līdzfinansētās darbības aktivitātēm jānotiek Ropažu novada administratīvajā teritorijā un/vai ieguvējiem no līdzfinansētās darbības rezultātiem jābūt Ropažu novada iedzīvotājiem.

11. Pašvaldības finansējumu nepiešķir aktivitātēm, kuras kvalificējas kā komercdarbības atbalsts atbilstoši Komercdarbības atbalsta kontroles likuma 5. pantam. Ja Organizācija veic gan saimniecisko, gan nesaimniecisko darbību, tā nodrošina šo darbību, ar tām saistīto izmaksu un finansējuma nodalītu uzskaiti. Pašvaldības piešķirtais finansējums izmantojams tikai nesaimnieciskajai darbībai, nepieļaujot tā novirzīšanu saimnieciskās darbības finansēšanai.

12. Līdzfinansējumu arī nepiešķir:

12.1. nekustamā īpašuma iegādei vai būvniecībai, kas nav saistīti ar fondu finansētiem projektiem, un ar īpašumtiesību kārtošanu saistītiem izdevumiem;

12.2. pabalstiem un citiem līdzīgiem maksājumiem privātpersonām;

12.3. Organizāciju darbinieku atalgojumam, izņemot Daudzbērnu ģimeņu, Goda ģimeņu, senjoru/pensionāru un politiski represēto Organizācijām;

12.4. ēdināšanas izdevumiem, izņemot ēdināšanas izdevumiem tajos pasākumos, ko veic Organizācija Pašvaldības vārdā tās deleģētu pasākumu organizēšanai, un ja pasākuma organizēšanas izdevumu tāme ir saskaņota;

12.5. aktivitātēm, kuru mērķis ir gūt peļņu;

12.6. politiskiem vai militāriem pasākumiem;

12.7. pasākumiem, kurus finansiāli atbalsta Pašvaldības citas programmas;

12.8. īstenotiem projektiem, aktivitātēm;

12.9. Organizācijai, kurai pieteikuma izvērtēšanas dienā ir konstatēti nodokļu parādi vai nav iesniegts gada pārskats;

12.10. Organizācijai, kura nav savlaicīgi iesniegusi atskaiti par kādu Pašvaldības iepriekšējā budžeta gadā piešķirtā finansējuma izlietojumu;

12.11. Organizācijai, kura Pašvaldībai sniegusi nepatiesas ziņas finansējuma piesaistei;

12.12. Organizācijai, kura ar savu rīcību pēdējo piecu kalendāro gadu laikā ir veicinājusi sabiedrības neuzticēšanos Pašvaldībai vai valstij.

13. Organizācijas pieteikums par finanšu pieprasījumu sastāv no:

13.1. iesnieguma līdzfinansējuma pieprasījumam (1. pielikums);

13.2. pielikumiem – informācijas, ko iesniedzējs uzskata par būtisku pievienot saistībā ar pieteikumu.

14. Pieteikumu finansējuma piešķiršanai iesniedz Pašvaldībā, iesniedzot Pašvaldības Klientu apkalpošanas centros vai, izmantojot oficiālo elektronisko adresi, vai elektroniskā veidā ar drošu elektronisko parakstu sūtot uz elektroniskā pasta adresi novada.dome@ropazi.lv, vai nosūta pa pastu.

15. Organizācijas pieteikumus par finanšu pieprasījumu nākamā budžeta gada ietvaros iesniedz Pašvaldībā no kārtējā gada 1. oktobra līdz 1. novembrim.

16. Pēc pieteikumu izskatīšanas Pašvaldība iekļauj Pašvaldības nākamā gada budžeta projektā šim mērķim finansējumu (pilnā vai daļējā apmērā, bet ievērojot vienlīdzības principu).

17. Organizāciju iesniegtos pieteikumus, divu mēnešu laikā pēc budžeta apstiprināšanas izvērtē Pašvaldības nevalstisko organizāciju finansējuma vērtēšanas komisija (turpmāk – Komisija), kura lemj par visa vai daļēja pieprasītā finansējuma piešķiršanu vai atteikumu piešķirt finansējumu katrai konkrētai Organizācijai.

18. Komisija sastāv no 5 komisijas locekļiem, tai skaitā komisijas priekšsēdētājs un sekretārs. Komisijas sastāvu apstiprina Pašvaldības izpilddirektors pēc visu pieteikumu saņemšanas.

19. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vairāk nekā puse no Komisijas locekļiem. Ja balsu skaits sadalās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.

20. Organizācijai finansējums tiek piešķirts, ja par to nobalsojuši vairāk kā puse no klātesošajiem Komisijas locekļiem. Lēmums tiek sagatavots rakstveidā un nosūtīts Organizācijai. Komisijas lēmumu Organizācija viena mēneša laikā no tā spēkā stāšanās dienas var apstrīdēt Ropažu novada pašvaldības izpilddirektoram.

21. Organizācijai, lai saņemtu finansējumu ir jānoslēdz līgums ar Pašvaldību. Līgumu paraksta Pašvaldības izpilddirektors viena mēneša laikā no Komisijas lēmuma pieņemšanas dienas (2. pielikums). Līgumā nosaka finansējuma saņemšanas un izlietošanas kārtību.

22. Komisija, izvērtējot finanšu pieprasījumus, priekšroku dod Organizācijām, kurām noteikts sabiedriskā labuma organizācijas statuss, kuru darbība saistīta ar sabiedrisko labumu, labdarību, brīvprātīgo darbu, kuras negūst ienākumus no saimnieciskās darbības, kuru līdzfinansējamā darbība pieejama plašākam personu lokam.

23. Komisija ir tiesīga noraidīt finanšu pieprasījumu, informējot par to Organizāciju, kā arī norādot finanšu pieprasījuma noraidīšanas iemeslu.

24. Pēc pieteikuma izskatīšanas Komisija izvērtē un nosaka piešķirtā finansējuma apmēru, ņemot vērā budžeta iespējas. Ja Organizāciju pieteikumos pieprasītā finansējuma kopējais apmērs pārsniedz attiecīgajam budžeta gadam Pašvaldības budžetā paredzētos finanšu līdzekļus, Komisija prasībām atbilstošos pieteikumus izskata to saņemšanas secībā. Pieteikumu, kuram attiecīgajā budžeta gadā nepietika Pašvaldības budžetā paredzēto finanšu līdzekļu, Organizācija nākamajā gadā iesniedz no jauna.

25. Komisija ir tiesīga no Organizācijas pieprasīt papildu informāciju par finanšu pieprasījumu.

26. Organizācijām, kurām piešķirts finansējums, līdz budžeta gada 1. oktobrim jāiesniedz Pašvaldībā finanšu atskaite par visa līdzfinansējuma summas izlietojumu (3. pielikums). Ja līdzfinansējuma summu plānots izlietot arī pēc 1. oktobra, tad Organizācija papildus precizēto atskaiti iesniedz līdz nākamā gada 15. janvārim, par ko Organizācija informē Pašvaldību.

27. Par finansējuma izlietojumu Organizācija iesniedz attaisnojuma dokumentu oriģinālus vai kopijas (maksājuma uzdevumus, konta izdrukas, rēķinus, pavadzīmes, EK čekus u.c.), kas sagatavoti atbilstoši normatīvajiem aktiem.

28. Pašvaldībai ir tiesības pārbaudīt piešķirto līdzekļu izlietošanu jebkurā līdzfinansētās darbības realizācijas posmā, kā arī prasīt atlīdzināt visus zaudējumus, kuri Pašvaldībai radušies Organizācijas darbības vai bezdarbības dēļ.

29. Ja Organizācija piešķirtos finanšu līdzekļus pilnībā vai daļēji neizlieto vai atbilstoši šo noteikumu prasībām nevar atskaitīties par finanšu līdzekļu izlietojumu, neizlietotā līdzekļu daļa vai līdzekļu daļa, par kuru nav iesniegtas atskaites, 15 darba dienu laikā jāatmaksā Pašvaldības norēķinu kontā, Organizācijai izrakstot kredītrēķinu.

30. Finansējuma izlietošanas kontroli veic ar izpilddirektora rīkojumu noteikts Pašvaldības darbinieks.

31. Organizācijas pieteikumus finansējuma saņemšanai 2027. gadā iesniedz Pašvaldībā līdz 2026. gada 16. decembrim.