1. Noteikumi nosaka:

1.1. valsts atzītu profesionālo izglītību apliecinošu dokumentu (izņemot profesionālās augstākās izglītības dokumentus) paraugus un šo dokumentu izgatavošanas un izsniegšanas kārtību;

1.2. valsts atzītu profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu paraugus (tai skaitā profesionālās kvalifikācijas daļas apguvi apliecinoša dokumenta paraugu) un šo dokumentu izgatavošanas un izsniegšanas kārtību;

1.3. valsts atzīta profesionālās pilnveides izglītību apliecinoša dokumenta paraugu un izgatavošanas un izsniegšanas kārtību;

1.4. valsts atzīta profesionālās ievirzes izglītību apliecinoša dokumenta paraugu un izgatavošanas un izsniegšanas kārtību;

1.5. moduļa apliecības paraugu un izsniegšanas kārtību;

1.6. dokumenta par profesionālās izglītības programmas daļas apguvi paraugu un izsniegšanas kārtību.

2. Profesionālās izglītības apguvi apliecina šādi valsts atzīti profesionālo izglītību apliecinoši dokumenti:

2.1. apliecība par profesionālo pamatizglītību (1. pielikums);

2.2. atestāts par arodizglītību ​(2. pielikums);

2.3. diploms par profesionālo vidējo izglītību (3. pielikums).

3. Profesionālās kvalifikācijas ieguvi apliecina šādi valsts atzīti profesionālo kvalifikāciju apliecinoši dokumenti:

3.1. profesionālās kvalifikācijas apliecība (4. pielikums);

3.2. apliecība par profesionālās kvalifikācijas daļas apguvi (5. pielikums).

4. Profesionālās pilnveides izglītības apguvi apliecina valsts atzīta apliecība par profesionālās pilnveides izglītības apguvi (6. pielikums).

5. Profesionālās ievirzes izglītības apguvi apliecina valsts atzīta apliecība par profesionālās ievirzes izglītības apguvi (7. pielikums).

6. Šo noteikumu 2. punktā minētajiem profesionālo izglītību apliecinošiem dokumentiem pievieno pielikumu – sekmju izrakstu (8. pielikums), kā arī vispārīgas ziņas par Latvijas pamata un vidējās profesionālās izglītības sistēmu latviešu un angļu valodā (9. pielikums).

7. Apliecībai par profesionālās pilnveides izglītības apguvi pievieno akreditētas izglītības iestādes (turpmāk – izglītības iestāde) sagatavotu apliecības par profesionālās pilnveides izglītības apguvi pielikumu (10. pielikums).

8. Profesionālās kvalifikācijas apliecībai pievieno elektroniski sagatavotu profesionālās kvalifikācijas apliecības pielikumu (11. pielikums).

9. Apliecībai par profesionālās kvalifikācijas daļas apguvi pievieno elektroniski sagatavotu apliecības par profesionālās kvalifikācijas daļas apguvi pielikumu (12. pielikums).

10. Apliecībai par profesionālās ievirzes izglītības apguvi pievieno pielikumu – izglītības iestādes sagatavotu sekmju izrakstu vai sporta sasniegumu aprakstu.

11. Diplomam par profesionālo vidējo izglītību pievieno pielikumu – vispārējās vidējās izglītības sertifikātu, kā arī starptautiskās testēšanas institūcijas izsniegtu dokumentu par vērtējumu svešvalodas pārbaudījumā, ja centralizētais eksāmens svešvalodā aizstāts ar šīs institūcijas pārbaudījumu.

12. Profesionālās izglītības programmas moduļa apguvi apliecina izglītības iestādes apliecība par moduļa apguvi (13. pielikums).

13. Profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecina izglītības iestādes izziņa par profesionālās izglītības programmas daļas apguvi (14. pielikums).

14. Kultūras ministrijas padotības izglītības iestādes valsts atzītos dokumentos papildus var norādīt izglītības iestādes struktūrvienības nosaukumu.

15. Valsts atzīti profesionālo izglītību, profesionālo kvalifikāciju, profesionālās pilnveides izglītību un profesionālās ievirzes izglītību apliecinošie dokumenti (turpmāk – valsts atzīti dokumenti) ir stingrās uzskaites dokumenti.

16. Valsts atzītus dokumentus un to atvasinājumus izsniedz personai, pamatojoties uz izglītības iestādes vai akreditēta nozares eksaminācijas centra (turpmāk – eksaminācijas centrs) vadītāja rīkojumu.

17. Šo noteikumu 2. un 3. punktā minētos valsts atzītus dokumentus izsniedz elektroniska dokumenta formā atbilstoši Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām.

18. Šo noteikumu 4. un 5. punktā minētos valsts atzītus dokumentus izsniedz papīra formā.

19. Apliecību par moduļa apguvi izglītības iestāde izsniedz papīra formā pēc savas iniciatīvas, pēc pilngadīgas personas vai personas likumiskā pārstāvja pieprasījuma vai personai, kura pārtrauc mācības un ir apguvusi licencētas profesionālās izglītības programmas attiecīgo moduli un nokārtojusi moduļa noslēguma pārbaudījumu. Apliecību par moduļa apguvi sagatavo uz profesionālās izglītības iestādes veidlapas atbilstoši šo noteikumu 13. pielikumam.

20. Ja personu, kura apguvusi licencētas profesionālās izglītības programmas daļu, atskaita no izglītojamo skaita, personai izsniedz izziņu par profesionālās izglītības programmas daļas apguvi. Izziņu par profesionālās izglītības programmas daļas apguvi sagatavo uz profesionālās izglītības iestādes veidlapas atbilstoši šo noteikumu 14. pielikumam.

21. Šo noteikumu 2. punktā minētajiem profesionālo izglītību apliecinošiem dokumentiem un to pielikumam – sekmju izrakstam (8. pielikums) – valsts atzīto izglītības dokumentu reģistrā tiek ģenerēts tulkojums angļu valodā. Pēc izglītības iestādes iniciatīvas iespējams ģenerēt tulkojumu arī citā Eiropas Savienības oficiālajā valodā. Tulkojuma pirmās lapas kreisajā augšējā stūrī attiecīgajā svešvalodā tiek norādīts, ka tas ir sistēmas ģenerēts tulkojums no latviešu valodas. Tulkojums tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.

22. Izglītības iestāde, izsniedzot valsts atzītu profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, var tam pievienot attiecīgu Europass pielikumu.

23. Šo noteikumu 2. un 3. punktā minētie valsts atzīti dokumenti izglītības iestādei ir pieejami Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā. Personai šo noteikumu 2. un 3. punktā minētie valsts atzīti dokumenti ir pieejami valsts atzītu izglītības dokumentu reģistrā normatīvajā aktā par Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmu noteiktajā kārtībā.

24. Elektroniski izsniegtus valsts atzītus dokumentus no valsts atzītu izglītības dokumentu reģistra pēc pieprasījuma nodod citām Eiropas Savienības iestādēm atbilstoši Vienotās digitālās vārtejas regulas prasībām, ja šāds pieprasījums nav pretrunā ar starptautiskajiem un Latvijas normatīvajiem aktiem.

25. Šo noteikumu 4. un 5. punktā minētos valsts atzītus dokumentus un to atvasinājumus personai izsniedz pret parakstu valsts atzītu dokumentu izsniegšanas reģistrācijas žurnālā. Tajā norāda ieraksta kārtas numuru, personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, profesionālās izglītības programmas nosaukumu un kodu, piešķirto profesionālo kvalifikāciju (ja attiecināms), kā arī sagatavotā dokumenta sēriju un numuru, datumu un numuru rīkojumam par sagatavotā dokumenta izsniegšanu, kā arī sagatavotā dokumenta izsniegšanas datumu.

26. Nokārtotā centralizētā eksāmena sertifikāts personai ir pieejams valsts pārvaldes pakalpojumu portālā latvija.gov.lv, pieprasot attiecīgo e-pakalpojumu.

27. Izglītības iestāde ierakstus valsts atzītos dokumentos izdara valsts valodā datorsalikumā atbilstoši šo noteikumu pielikumos norādītajiem paraugiem. Leņķiekavās norādīto informāciju ieraksta atbilstoši katras konkrētās personas datiem.

28. Šo noteikumu 2. un 3. punktā minēto valsts atzītu dokumentu veidlapu un numuru automātiski ģenerē Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmā.

29. Šo noteikumu 2. un 3. punktā minētos valsts atzītus dokumentus elektroniskā formā glabā valsts atzītu izglītības dokumentu reģistrā.

30. Šo noteikumu 4. un 5. punktā minēto valsts atzītu dokumentu veidlapas izgatavo komersants, ar kuru Izglītības un zinātnes ministrija ir noslēgusi attiecīgu līgumu.

31. Šo noteikumu 4. un 5. punktā minēto valsts atzītu dokumentu veidlapas izgatavo un noformē atbilstoši šādām prasībām:

31.1. izmanto A4 formāta tonētu papīru (blīvums 120 g/m²) ar tipogrāfiski iespiestu aizsardzības tīkliņu pelēkā krāsā;

31.2. pirmās lappuses augšējā labajā stūrī tipogrāfiski iespiež aizsardzības elementu sudraba krāsā – hologrammu, kurā attēlots lielais valsts ģerbonis, zem kura puslokā izvietots uzraksts "profesionālā izglītība", bet fonā horizontālās līnijās – uzraksts "Izglītības un zinātnes ministrija" (turpmāk – hologramma);

31.3. pirmās lappuses augšējās malas centra daļā tipogrāfiski iespiež uzrakstu "Latvijas Republika" melnā krāsā un zem tā – krāsainu lielā valsts ģerboņa attēlu;

31.4. tipogrāfiski augstspiedes tehnikā iespiež valsts atzīta dokumenta nosaukumu, sērijas apzīmējumu un dokumenta kārtas numuru.

32. Valsts atzītu dokumentu veidlapas sērijas apzīmēšanai lieto latīņu alfabēta lielos sākumburtus un numura apzīmēšanai – sešzīmju skaitli, sākot ar 000001:

32.1. apliecībai par profesionālo pamatizglītību – sērija PPA;

32.2. atestātam par arodizglītību – sērija PAA;

32.3. diplomam par profesionālo vidējo izglītību – sērija PVD;

32.4. profesionālās kvalifikācijas apliecībai – sērija PKA;

32.5. apliecībai par profesionālās kvalifikācijas daļas apguvi – sērija PKDA;

32.6. apliecībai par profesionālās pilnveides izglītības apguvi – sērija PPIA;

32.7. apliecībai par profesionālās ievirzes izglītības apguvi – sērija PIIA.

33. Šo noteikumu 6. un 10. punktā minētajā sekmju izrakstā un šo noteikumu 7., 8. un 9. punktā minētajā pielikumā izglītības iestāde norāda sēriju un numuru atbilstoši sagatavotajam valsts atzītam dokumentam un ietver attiecināmo informāciju atbilstoši šo noteikumu 8. pielikumā norādītajam paraugam.

34. Šo noteikumu 4. un 5. punktā minēto valsts atzītu dokumentu veidlapu izgatavošanai izglītības iestāde vai eksaminācijas centrs iesniedz komersantam ar Izglītības un zinātnes ministriju saskaņotu iesniegumu par minēto valsts atzītu dokumentu veidlapu izgatavošanu. Iesniegumā norāda izglītības iestādes vai eksaminācijas centra pilnu nosaukumu, licencētās izglītības programmas nosaukumu un kodu, valsts atzīta dokumenta veidlapas nosaukumu un nepieciešamo skaitu un sekmju izraksta veidlapu nepieciešamo skaitu.

35. Komersants pēc šo noteikumu 34. punktā minētā iesnieguma saņemšanas nodrošina pieprasīto šo noteikumu 4. un 5. punktā ​​​​​​​minēto valsts atzītu dokumentu veidlapu izgatavošanu un izsniedz tās ne vēlāk kā mēneša laikā.

36. Izglītības iestādes vai eksaminācijas centra pilnvarotā persona no komersanta saņem valsts atzītu dokumentu veidlapas kopā ar pavadzīmi. Pavadzīmē norāda valsts atzītu dokumentu veidlapu nosaukumu, sēriju, numurus un skaitu. Viens iesnieguma un pavadzīmes eksemplārs glabājas izglītības iestādē, otrs eksemplārs – pie komersanta. 

37. Saņemot valsts atzītu dokumentu veidlapas, izglītības iestādes vai eksaminācijas centra pilnvarotā persona pārbauda to nosaukumus, sēriju, numurus un skaitu un parakstās stingrās uzskaites dokumentu izsniegšanas žurnālā. Tajā norāda valsts atzītu dokumentu veidlapu izsniegšanas datumu, pavadzīmes numuru, dokumenta nosaukumu, sēriju, numurus un skaitu, iestādes nosaukumu un adresi, pilnvaras numuru, pilnvarotās personas amatu, vārdu, uzvārdu un parakstu.

38. Izglītības iestāde saņemtās valsts atzītu dokumentu veidlapas reģistrē valsts atzītu dokumentu veidlapu reģistrācijas žurnālā. Tajā norāda dokumentu veidlapu saņemšanas datumu, pavadzīmes numuru, dokumenta nosaukumu, sēriju, numurus, skaitu, pilnvarotās personas parakstu un tā atšifrējumu. Žurnāla lapas ir numurētas, caurauklotas un apstiprinātas ar izglītības iestādes vadītāja parakstu un zīmoga nospiedumu.

39. Valsts atzītu dokumentu veidlapas, personai sagatavotos, bet neizsniegtos valsts atzītus dokumentus un to atvasinājumus, valsts atzītu dokumentu izsniegšanas reģistrācijas žurnālu, valsts atzītu dokumentu veidlapu reģistrācijas žurnālu un visus ar valsts atzītu dokumentu veidlapu saņemšanu saistītos dokumentus glabā ugunsdrošā slēgtā seifā.

40. Ja izglītības iestādi reorganizē vai likvidē, tad izglītības iestādes vadītāja noteiktas personas iznīcina neizmantotās valsts atzītu dokumentu veidlapas un sagatavo par to norakstīšanas aktu. Tajā norāda iznīcināto valsts atzītu dokumentu veidlapu nosaukumu, sēriju, numurus un skaitu. Iznīcināmo valsts atzītu dokumentu sērijas apzīmējumu kopā ar dokumenta numuru izgriež un ielīmē aktā. Personai sagatavotos, bet neizsniegtos valsts atzītus dokumentus nodod tiesību un saistību pārņēmējam vai, ja tāds nav noteikts, Latvijas Nacionālajā arhīvā (turpmāk – arhīvs).

41. Par valsts atzītu dokumentu veidlapu reģistrēšanu, glabāšanu, izsniegšanu un anulēšanu ir atbildīgs izglītības iestādes vai eksaminācijas centra vadītājs.

42. Ja papīra formā izsniegts valsts atzīts dokuments ir nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai neatjaunojami bojāts, izglītības iestāde izsniedz valsts atzīta dokumenta dublikātu (turpmāk – dublikāts), ja dublikāta saņemšanai nepieciešamie dati ir pietiekami dublikāta saņemšanai un ir iespējams izmantot līdzvērtīga valsts atzīta dokumenta veidlapu. 

43. Lai saņemtu dublikātu, persona:

43.1. iesniedz attiecīgu iesniegumu izglītības iestādē, kura izsniegusi zudušo valsts atzītu dokumentu;

43.2. sedz visus izdevumus, kas saistīti ar dublikāta izgatavošanu un izsniegšanu.

44. Ja izglītības iestāde ir likvidēta bez saistību pārņēmēja, tad datus, kas nepieciešami dublikāta saņemšanai, zudušā dokumenta īpašnieks pieprasa arhīvam. Kad iegūti arhīva dati, persona ir tiesīga pieprasīt dublikātu izglītības iestādei, kura īsteno līdzvērtīgu profesionālās izglītības programmu un piešķir līdzvērtīgu profesionālo kvalifikāciju. Ja informācija ir pietiekama, izglītības iestāde ir tiesīga izsniegt dublikātu.

45. Pēc personas iesnieguma par dublikāta izsniegšanu saņemšanas izglītības iestāde pieprasa dublikāta izsniegšanai nepieciešamos datus arhīvam (ja izglītības iestādes rīcībā nav šādu datu), kā arī iesniedz oficiālajam izdevumam "Latvijas Vēstnesis" publicēšanai iesniegumu par zudušā valsts atzīta dokumenta izsludināšanu par nederīgu.

46. Šo noteikumu 2. un 3. punktā minētajiem izglītības dokumentiem, kas izsniegti papīra formā, izglītības iestāde dublikātu sagatavo valsts atzītu izglītības dokumentu reģistrā un izdod elektroniska dokumenta formā atbilstoši Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām. Ierakstu par dublikāta izsniegšanu ģenerē Valsts pārbaudījumu informācijas sistēma. Dublikāts personai ir pieejams valsts atzītu izglītības dokumentu reģistrā normatīvajā aktā par Valsts pārbaudījumu informācijas sistēmu noteiktajā kārtībā pēc šo noteikumu 45. punktā minētās publikācijas.

47. Šo noteikumu 4. un 5. punktā minētajiem izglītības dokumentiem izglītības iestāde dublikātu izsniedz papīra formā uz spēkā esoša izglītības dokumenta un tā pielikuma veidlapas. Par dublikāta izsniegšanu valsts atzītu dokumentu izsniegšanas reģistrācijas žurnālā veic papildu ierakstu "Dublikāts" un ieraksta rīkojuma par dublikāta izsniegšanu datumu un numuru. Dublikāts personai ir pieejams pēc šo noteikumu 45. punktā minētās publikācijas. Persona dublikāta saņemšanu apliecina ar parakstu valsts atzītu dokumentu izsniegšanas reģistrācijas žurnālā.

48. Dublikātu noformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumā noteiktajām prasībām.

49. Elektroniska dokumenta formā izsniegtam izglītības dokumentam dublikātu neizgatavo. Ja elektroniska dokumenta formā izsniegts izglītības dokuments ir nozaudēts vai kādu citu iemeslu dēļ nav pieejams, pēc personas rakstveida pieprasījuma izglītības iestāde attiecīgo izglītības dokumentu no valsts atzītu izglītības dokumentu reģistra izsniedz elektroniska dokumenta formā, nosūtot to uz pieprasītāja oficiālo elektronisko adresi vai iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi, ja personai nav aktivizēta oficiālā elektroniskā adrese.

50. Ja elektroniska dokumenta formā izsniegtam izglītības dokumentam ir nepieciešama kopija papīra formā, pēc personas vai nepilngadīgas personas likumiskā pārstāvja rakstveida pieprasījuma izglītības iestāde izgatavo kopiju papīra formā atbilstoši elektroniskā dokumenta atvasinājuma sagatavošanas un noformēšanas prasībām.

51. Šo noteikumu 17. punktā minēto prasību par apliecības par profesionālo pamatizglītību, atestāta par arodizglītību, diploma par profesionālo vidējo izglītību un to pielikuma – sekmju izraksta – izdošanu elektroniskā formā piemēro ar 2026. gada 1. septembri, izņemot šo noteikumu 52. punktā minēto gadījumu.

52. Līdz 2026. gada 31. augustam izglītības iestāde ir tiesīga izsniegt apliecību par profesionālo pamatizglītību, atestātu par arodizglītību, diplomu par profesionālo vidējo izglītību un to pielikumu – sekmju izrakstu – vienā no šādiem veidiem:

52.1. elektroniskā formā atbilstoši šajos noteikumos noteiktajiem paraugiem un izsniegšanas kārtībai;

52.2. papīra formā atbilstoši Ministru kabineta 2023. gada 7. februāra noteikumos Nr. 52 "Valsts atzītu profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, moduļa apliecību un profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinošu dokumentu noteikumi" noteiktajiem paraugiem un izsniegšanas kārtībai.

53. Atzīt par spēku zaudējušiem Ministru kabineta 2023. gada 7. februāra noteikumus Nr. 52 "Valsts atzītu profesionālo izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu, moduļa apliecību un profesionālās izglītības programmas daļas apguvi apliecinošu dokumentu noteikumi" (Latvijas Vēstnesis, 2023, 29., 164. nr.; 2024, 132. nr.; 2025, 236. nr.).