1. Saistošie noteikumi (turpmāk – noteikumi) nosaka kārtību, kādā Talsu novada pašvaldība (turpmāk – Pašvaldība) piešķir līdzfinansējumu daudzdzīvokļu dzīvojamo māju brīvi pieejamo piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanai, nosaka līdzfinansējuma apmēru un tā piešķiršanas nosacījumus.

2. Noteikumos lietotie termini:

2.1. Atbalstāmās izmaksas – izmaksas, kuru segšanai Pašvaldība saskaņā ar šiem noteikumiem var piešķirt līdzfinansējumu.

2.2. Pašvaldības līdzfinansējums – Pašvaldības budžeta finanšu līdzekļu daļa daudzdzīvokļu dzīvojamo māju piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanai.

2.3. Piesaistītais zemesgabals – zeme, uz kuras atrodas dzīvojamā māja un kura ir ēkas īpašnieku lietošanā vai īpašumā vai par tās izmantošanu noslēgts līgums.

2.4. Pretendents – daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku kopība.

3. Noteikumu mērķis ir sekmēt daudzdzīvokļu dzīvojamo māju kopīgu pagalmu labiekārtošanu – vienotas koncepcijas radīšanu un realizāciju, ja tas iespējams, un labiekārtot daudzdzīvokļu dzīvojamo māju piesaistītos zemesgabalus, lai uzlabotu:

3.1. Iedzīvotāju apkārtējo dzīves vidi un drošību.

3.2. Velo un transporta kustību un automašīnu stāvvietas.

3.3. Iedzīvotāju brīvā laika pavadīšanas iespējas.

3.4. Teritorijas labiekārtojumu un vides pieejamību.

4. Pašvaldības līdzfinansējums tiek piešķirts Pretendenta daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas (turpmāk – Dzīvojamā māja) brīvi pieejamo piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanai, kas atrodas Talsu novada administratīvajā teritorijā.

5. Pretendents ir Talsu novada administratīvajā teritorijā esoša daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku kopība, kur:

5.1. Dzīvojamās mājas kopīpašumā esošās daļas pārvaldīšanai un apsaimniekošanai izveidota dzīvokļu īpašnieku sabiedrība vai Civillikumā noteiktajā kārtībā noslēgts savstarpējs līgums par mājas kopīpašumā esošās daļas pārvaldīšanu un apsaimniekošanu, vai dzīvojamo māju apsaimnieko līdzšinējais pārvaldnieks vai apsaimniekotājs, kurš darbojas, pamatojoties uz likuma "Par valsts un pašvaldību dzīvojamo māju privatizāciju" 50. panta septīto daļu.

5.2. Dzīvojamai mājai piesaistītais zemesgabals (zemesgabali) ir nodots dzīvokļu īpašnieku īpašumā vai par tā izmantošanu noslēgts līgums.

5.3. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā pieņemts lēmums par Dzīvojamai mājai piesaistītā zemesgabala labiekārtošanu un vai/ atjaunošanas pasākumus, nodrošinot Dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku līdzfinansējuma daļu un nepieciešamības gadījumā, piesaistot kredītiestādes finanšu līdzekļus.

5.4. Projekta pieteikumu iesniedz un projektu īsteno ēkas pārvaldnieks (nodrošina projekta vadību).

6. Prasības mājas pārvaldības modelim un Dzīvojamai mājai:

6.1. Vienai personai pieder ne vairāk kā 25 procenti no Dzīvojamā mājā esošajiem dzīvokļa īpašumiem. Norādītais procentuālais sadalījums neattiecas uz valsts, Pašvaldības vai citas publiskas personas īpašumā esošiem dzīvokļu īpašumiem.

6.2. Projekta iesniegumu Dzīvojamās mājas dzīvokļu īpašnieku kopības vārdā iesniedz ar tās pilnvarotās personas starpniecību, kura nav ar tiesas lēmumu atzīta par maksātnespējīgu, kurai nav uzsākts maksātnespējas process vai noteikts tiesiskās aizsardzības process, vai, saskaņā ar komercreģistrā pieejamo informāciju, neatrodas likvidācijas procesā un kurai nav nodokļu vai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu.

6.3. Divu vai vairāku Dzīvojamo māju dzīvokļu īpašnieku kopības, kuru piesaistīto zemesgabalu robežas ir savienotas vai tiek izmantots viens rotaļu vai atkritumu laukums, var vienoties par kopīgu projekta pieteikuma iesniegšanu. Šādā gadījumā par projekta iesniedzēju uzskatāmas attiecīgo Dzīvojamo māju dzīvokļu īpašnieku kopības.

7. Pašvaldības līdzfinansējumu Dzīvojamo māju piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanai nepiešķir, ja šo noteikumu 10. un 11. punktā minētie pasākumi jau ir tikuši finansēti vai līdzfinansēti no Eiropas Savienības fondu, valsts budžeta, Pašvaldības budžeta līdzekļiem vai citiem finanšu instrumentiem attiecīgajā Pašvaldības budžeta plānošanas periodā.

8. Izmaksas ir atbalstāmas, ja tās tieši nepieciešamas projekta īstenošanai, tās ir paredzētas apstiprinātajā projekta iesniegumā.

9. Pašvaldības līdzfinansējums Dzīvojamo māju piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanai tiek piešķirts Pašvaldības gadskārtējā budžetā paredzēto finanšu līdzekļu apmērā.

10. Dzīvojamo māju piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanas atbalstāmās izmaksas ir būvniecības ieceres dokumentācijas vai tai pielīdzināmu dokumentu izstrādes un autoruzraudzības izmaksas, būvdarbu izmaksas, labiekārtojuma iegādes un uzstādīšanas izmaksas un būvuzraudzības izmaksas.

11. Pašvaldības līdzfinansējums tiek piešķirts Dzīvojamo māju un to pieguļošās teritorijas, kas reģistrētas zemesgrāmatā, kur paredzēts izbūvēt vai uzlabot:

11.1. Bērnu rotaļu laukumus (vai zonas).

11.2. Atpūtas vietas (vai zonas).

11.3. Atkritumu laukumus un veļas žāvētavas.

11.4. Gājēju, piebraucamo ceļu, veloceliņu un laukumu segumus, atbilstoši iecerētajai izmantošanai un vides kontekstam.

11.5. Inženiertehniskās komunikācijas (apgaismojums, lietus ūdens novadīšana u.c.), kas nepieciešamas labiekārtojuma īstenošanai.

11.6. Arhitektūras mazās formas, atbilstoši kopējai iecerei, ja tās funkcionāli nepieciešamas pagalma labiekārtojumam.

12. Par Dzīvojamo māju piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanas neatbalstāmām izmaksām tiek uzskatītas:

12.1. Izmaksas, kas saistītas ar projekta iesnieguma sagatavošanu, tajā skaitā konsultāciju pakalpojumi un citi pakalpojumi.

12.2. Projekta administrēšanas izmaksas.

12.3. Citas izmaksas, kas nav noteiktas kā atbalstāmas.

13. Pašvaldība piešķir līdzfinansējumu ne vairāk kā 8000,00 EUR vienas Dzīvojamās mājas projekta īstenošanai, ja projekta iesniegumu iesniedz divu vai vairāku Dzīvojamo māju dzīvokļu īpašnieku kopības – ne vairāk kā 12000,00 EUR viena projekta īstenošanai.

14. Pašvaldības līdzfinansējumu piešķir šādām aktivitātēm sekojošā apmērā:

14.1. Dzīvojamai mājai piesaistītā zemesgabala labiekārtojumam (bērnu rotaļu laukuma ierīkošanai vai atjaunošanai, soliņu un atkritumu urnu uzstādīšanai, gājēju celiņu atjaunošanai vai jaunbūvei, atkritumu konteineru laukumu, zālienu un apstādījumu, sporta laukumu, veļas žāvētavu, velosipēdu novietņu jaunbūvei, atjaunošanai vai pārbūvei) – 60 procentu apmērā no Dzīvojamai mājai piesaistītā zemesgabala jaunbūves, atjaunošanas vai pārbūves izmaksām.

14.2. Auto stāvlaukuma jaunbūvei, atjaunošanai vai pārbūvei un būvniecības ieceres dokumentācijas vai tai pielīdzinātu dokumentu izstrādei un autoruzraudzībai, būvuzraudzības veikšanai – 40 procentu apmērā no minētajām izmaksām.

15. Paziņojumu par pieteikumu iesniegšanu Talsu novada pašvaldības Centrālā administrācija publicē Pašvaldības informatīvajā izdevumā "Talsu Novada Ziņas" un Pašvaldības tīmekļvietnē www.talsunovads.lv.

16. Paziņojumā par projektu iesniegumu iesniegšanu norāda iesniegumu iesniegšanas beigu termiņu, kas nav īsāks par 1,5 mēnešus no paziņojuma publicēšanas datuma.

17. Līdzfinansējuma saņemšanai Pretendents iesniedz Pašvaldībai adresētu projekta pieteikuma anketu (1. pielikums), būvniecības tāmes (2. pielikums un 3. pielikums) un konceptuālu ieceres skici, atbilstoši 5. pielikuma prasībām.

18. Pretendents ir tiesīgs pretendēt uz pašvaldības līdzfinansējumu vienām un tām pašām realizētajām atbalstāmajām darbībām ne biežāk kā vienu reizi 5 (piecu) gadu laikā, termiņu skaitot no iepriekš līdzfinansētās aktivitātes realizācijas termiņa beigām.

19. Pašvaldības izpilddirektors ar rīkojumu izveido projektu iesniegumu vērtēšanas komisiju (turpmāk – Komisija) un apstiprina Komisijas nolikumu.

20. Komisija var pieaicināt konsultantus – arhitektus, māksliniekus, speciālistus, kuri pieteikumu izvērtēšanā piedalās ar padomdevēja tiesībām.

21. Lai izvērtētu iesniegtā projekta atbilstību noteiktajām prasībām, Komisija pārbauda projekta iesniegumu secīgi šādā kārtībā:

21.1. Projekta iesniedzēja un tā pilnvarotās personas, kā arī daudzdzīvokļu dzīvojamās mājas, par kuru iesniegts projekta iesniegums, atbilstību saistošajos noteikumos noteiktajām prasībām.

21.2. Projekta iesniegumā iekļauto izmaksu aprēķinu pamatotību (Komisija ir tiesīga pieprasīt ekspertu izmaksu novērtēšanai).

21.3. Projekta iesniegumam pielikumā pievienoto dokumentu atbilstība izvirzītajām prasībām.

22. Projektu iesniegumi, kuri izturējuši atbilstības pārbaudi, pretendē uz Pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanu to iesniegšanas secībā, priekšroku dodot projektu iesniegumiem, kurus iesniegusi divu vai vairāku daudzdzīvokļu dzīvojamo māju īpašnieku kopība.

23. Komisija saistošajos noteikumos noteiktajā kārtībā veic projektu iesniegumu vērtēšanu, kā arī pieņem lēmumu par projekta apstiprināšanu, apstiprināšanu ar nosacījumu vai noraidīšanu un informē projekta iesniedzēju.

24. Ja Komisijai, vērtējot pieteikumus, rodas šaubas par projektā sniegto informāciju vai atbalstāmo izmaksu aprēķina atsevišķu pozīciju izmaksu atbilstību vietējām tirgus izmaksām, tā ir tiesīga pieprasīt Pretendentam sniegt paskaidrojumus. Gadījumā, ja izmaksu atbilstība netiek pierādīta, Komisija ir tiesīga Pašvaldības līdzfinansējuma aprēķināšanai tās izslēgt no atbalstāmajām izmaksām. Komisijai ir tiesības pieprasīt citu precizējošu informāciju, kas ir nepieciešama lēmuma pieņemšanai.

25. Komisijas lēmumu nosūta projekta iesniedzēja pilnvarotajai personai, bet, ja tādas nav, tad projekta iesniedzējam.

26. Komisijas lēmumu var apstrīdēt Talsu novada pašvaldības nolikumā noteiktajā kārtībā.

27. Pēc Komisijas lēmuma par projekta apstiprināšanu pieņemšanas, Komisija pieteikumus virza tālākai to apstiprināšanai Talsu novada domē.

28. Pēc lēmuma par līdzfinansējuma piešķiršanu pieņemšanas Pašvaldība piedāvā pretendentam noslēgt līgumu par līdzfinansējuma piešķiršanu daudzdzīvokļu dzīvojamo mājām piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanai. Līgumā tiek noteikta līdzfinansējuma piešķiršanas kārtība, atbildība, sankcijas, pienākumus sniegt informāciju Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas speciālistiem par piešķirto līdzfinansējumu, projekta īstenošanas uzsākšanas un beigu termiņus, pašvaldības tiesības pieprasīt paskaidrojumus un informāciju, bet pretendentam pienākums nekavējoties sniegt paskaidrojumus un informāciju, projekta iesniedzēja atbildību par projekta īstenošanu un projekta ietvaros radīto materiālo vērtību saglabāšanu vismaz 5 (piecus) gadus pēc projekta īstenošanas, kā arī citi noteikumi.

29. Pretendenta pienākumos ir 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā pēc Talsu novada domes lēmuma paziņošanas parakstīt sagatavoto līgumu par Pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanu.

30. Pēc līguma ar Pašvaldību par līdzfinansējuma piešķiršanu Dzīvojamām mājām piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanai piešķiršanu, pretendents kļūst par līdzfinansējuma saņēmēju un ir atbildīgs par visu nodokļu nomaksu atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai.

31. Pretendentiem, kuriem tiek piešķirts Pašvaldības līdzfinansējums, Dzīvojamo māju piesaistīto zemesgabalu labiekārtošanas darbu projekti jāīsteno līdz attiecīgā gada 30. novembrim. Nepieciešamības gadījumā Pašvaldībai ir tiesības projekta īstenošanas termiņu pagarināt, bet ne vairāk kā par 25 dienām.

32. Līdzfinansējuma saņēmējam pēc Pašvaldības pieprasījuma ir pienākums rakstiski informēt par atbalstīto darbu izpildes gaitu.

33. Pretendentam pēc visu labiekārtošanas darbu pabeigšanas, bet ne vēlāk kā līdz līgumā par Pašvaldības līdzfinansējuma saņemšanu Dzīvojamo māju piesaistīto zemesgabalu pagalmu labiekārtošanai norādītajam termiņam, jāiesniedz Pašvaldībā šādi dokumenti:

33.1. Pārvaldnieka un būvdarbu veicēja abpusēji parakstīts darbu pieņemšanas-nodošanas akts un akta par izpildītajiem darbiem apstiprināta kopija.

33.2. Rēķinu par Pašvaldības piešķirtā līdzfinansējuma pārskaitīšanu.

33.3. Rēķina par izpildītajiem darbiem apstiprināta kopija.

33.4. Maksājuma uzdevumu, kas apliecina izpildīto darbu apmaksu iesniedzēja finansējuma un pašvaldības līdzfinansējuma kopsummas apmērā.

34. Gadījumā, ja iesniegumam pievienotajos dokumentos uzrādītajās atbalstāmajās izmaksās un darbu pieņemšanas – nodošanas aktā norādītajās izmaksās ir konstatēta atšķirība, Komisija ir tiesīga atkārtoti izskatīt lēmumu par Pašvaldības līdzfinansējuma apjomu. Šajā gadījumā Pašvaldības līdzfinansējuma apjoms nevar būt lielāks par sākotnēji piešķirto.

35. Komisijai ir tiesības pārbaudīt piešķirtā līdzfinansējuma izlietošanas atbilstību jebkurā brīdī un 5 (piecus) gadus pēc projekta pabeigšanas. Pretendentam ir pienākums nekavējoties sniegt paskaidrojumus un informāciju (tajā skaitā pēc savas iniciatīvas nekavējoties sniegt informāciju par izmaiņām projekta īstenošanā).

36. Projekta iesniedzējam, sagatavojot projekta pieteikumu, jāņem vērā Vadlīnijas (4. pielikums) teritorijas laukumu, māju ceļa, inženiertīklu pievadu izbūvei, pārbūvei vai atjaunošanai un atsevišķu labiekārtojuma elementu uzstādīšanai.

37. Projekta iesniedzējs ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešu laikā pēc Komisijas lēmuma saņemšanas iesniedz Talsu novada būvvaldei būvniecības ieceres dokumentāciju un, ja nepieciešams, būvprojektu (atkarībā no Vispārīgajos būvnoteikumos noteiktās inženierbūvju grupas un būvniecības veida – paziņojums vai paskaidrojuma raksts, vai būvniecības iesniegumu un būvprojektu minimālā sastāvā, un sekojoši pēc Talsu novada būvvaldes projektēšanas nosacījumu prasību izpildes – būvprojektu), atbilstoši Ministru kabineta 06.06.2017. noteikumiem Nr. 253 "Atsevišķu inženierbūvju būvnoteikumi" un citiem normatīvajiem aktiem.

38. Par Pašvaldības līdzfinansēto projektu finansējuma saņēmējam ir jānodrošina informācija Talsu novada pašvaldības Sabiedrisko attiecību un mārketinga nodaļas speciālistiem.

39. Projekta īstenotājam piecus gadus pēc projekta aktivitāšu īstenošanas ir jānodrošina projekta līgumā noteiktie ierobežojumi un prasības, tai skaitā vizuālais noformējums.

40. Projekta īstenotājam pēc projekta īstenošanas ir pienākums nodrošināt teritorijas pieejamību un izmantošanu plašai sabiedrībai, un teritorijai jābūt publiski pieejamai.