Tieslietu ministrija

Instrukcija

1998. gada 2. septembrī

Par civilstāvokļa aktu

reģistrāciju

Latvijas Republikā

"Par civilstāvokļa aktiem" 4.pantu

I nodaļa

VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1.

2.

Ārvalstīs dzīvojošiem Latvijas Republikas pilsoņiem, kuriem nav citas valsts pilsonības, un personām, kuras uzrāda pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu ar Iedzīvotāju reģistra piešķirto personas kodu, civilstāvokļa aktu reģistrācija tiek veikta konsulārajās vai diplomātiskajās iestādēs, ievērojot Civillikuma un likuma "Par civilstāvokļa aktiem" prasības.

Ja Latvijas Republikas pilsonis vai persona, kurai ir Latvijas Republikā izdota pase,bet kura nav Latvijas vai citas valsts pilsonis, noslēdz laulību ar ārvalstnieku vai bezvalstnieku ārpus Latvijas Republikas, ievērojot tās valsts likumus, kuras teritorijā laulība noslēgta, šī laulība ir spēkā Latvijas Republikā, ja ievērotas Civillikuma 32., 33., 34., 35., 37. un 38.panta un likuma "Par civilstāvokļa aktiem" prasības.

3.

4.

Saskaņā ar likumu "Par civilstāvokļa aktiem" pieteikumu izdara mutvārdos vai rakstveidā. Rakstveida pieteikumā norāda visas ziņas, kādas nepieciešamas civilstāvokļa reģistra ieraksta izdarīšanai.

5.

6.

7.

8.

Ja izdara nedzirdīgas, mēmas vai kurlmēmas personas, kura ir analfabēts, civilstāvokļa reģistra ierakstu, jābūt klāt personai, kas var izskaidroties ar pieteicēju, kura civilstāvokļa ierakstu reģistrē, un apliecināt ar savu parakstu, ka reģistra saturs atbilst nedzirdīgās, mēmās vai kurlmēmās personas gribai.

9.

Pēc reģistrācijas pieteicējam izsniedz civilstāvokļa reģistrācijas apliecību.

10.

Termiņš sākas nākošajā dienā pēc kalendāra datuma vai pēc tā notikuma iestāšanās, kurš nosaka tā sākumu. Termiņš, ko aprēķina gados, beidzas termiņa pēdējā gada attiecīgajā mēnesī un datumā. Termiņš, ko aprēķina mēnešos, beidzas termiņa pēdējā mēneša attiecīgajā datumā. Ja tāds termiņš, ko aprēķina mēnešos, beidzas mēnesī, kam nav atbilstoša datuma, tad termiņš beidzas šā mēneša pēdējā dienā.

Ja termiņš beidzas brīvdienā, tad par pēdējo termiņa dienu atzīst nākamo darbdienu tūlīt pēc brīvdienas.

Ja ir noteikts termiņš, kādas darbības izpildīšanai, tad to var izpildīt termiņa pēdējā dienā līdz pulksten divdesmit četriem. Tomēr, ja darbību izdara dzimtsarakstu nodaļā, tad termiņš beidzas stundā, kad nodaļā pēc spēkā esošajiem noteikumiem izbeidzas attiecīgās darbības. Visus rakstveida iesniegumus un paziņojumus, kas nodoti pastā vai telegrāfā termiņa pēdējā dienā līdz pulksten divdesmit četriem, uzskata par nodotiem termiņā.

11.

12.

13.

14.

Pieteikumu, paziņojumu un citu šai instrukcijā paredzēto dokumentu veidlapas apstiprina Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta direktors.

II nodaļa

DZIMTSARAKSTU NODAĻU

LIETVEDĪBA

15.

Katram reģistra veidam ir atsevišķa numerācija. Reģistru ierakstu numerācija sākas ar pirmo numuru un turpinās pēc kārtas visu kalendāra gadu.

16.

17.

Līdz reģistra ieraksta parakstīšanai pamanītās kļūdas izlabo, atrunājot tās pirms paraksta.

Vārdu, uzvārdu, tautību un pilsonību ieraksta saskaņā ar Latvijas Republikas pilsoņa pasi vai citu dokumentu, kas aizstāj pasi un kurā ir Iedzīvotāju reģistra piešķirtais personas kods.

Civilstāvokļa reģistra apliecībā norādītajām ziņām precīzi jāatbilst ziņām, kas ierakstītas civilstāvokļa reģistra ierakstā.

18.

III nodaļa

LAULĪBAS REĢISTRĀCIJA

19.

20.

Ja laulības pieteikumu iesniedz pēc vecāku dzīves vietas, uzrāda vecāku pases vai izziņu par vecāku dzīves vietu. Reģistra ailē "Papildinājumiem" ieraksta vecāku adresi.

21.

Izņēmuma gadījumā viens no laulājamiem drīkst būt nepilngadīgs (CL 33.p.), ja viņš sasniedzis 16 gadu vecumu.

Nepilngadīgā persona, kas sasniegusi 16 gadu vecumu, laulībā drīkst stāties tikai ar viņas vecāku vai aizbildņu piekrišanu.

Ja vecāki vai aizbildņi bez svarīga iemesla atļauju nedod, to var dot bāriņtiesa (pagasttiesa) pēc vietas, kur dzīvo vecāki vai ieceltie aizbildņi.

Ja vecāku laulība ir šķirta un vecāku varu realizē tas no vecākiem, pie kura bērns dzīvo, piekrišana no otra, kas ar bērnu kopā nedzīvo, nav jāprasa.

Rakstisku atļauju doties laulībā vecāki iesniedz dzimtsarakstu nodaļas pārzinim, parakstot to pārziņa klātbūtnē. Ja vecāki dzimtsarakstu nodaļā nevar ierasties, viņu parakstam jābūt notariāli apliecinātam.

22.

23.

24.

- dzimšanas apliecības. Ja apliecības nav un arī reģistra ieraksts nav saglabājies, tas ir atjaunojams;

- personas, kas agrāk bijušas laulībā, bijušā laulātā miršanas vai laulības šķiršanas apliecību vai tiesas sprieduma norakstu par laulības šķiršanu, vai tiesas sprieduma norakstu par laulības atzīšanu par neesošu, vai uzrāda pasi ar spiedogu par laulības šķiršanu;

- vecāku, aizbildņu vai bāriņtiesas (pagasttiesas) rakstisku atļauju laulības noslēgšanai nepilngadīgajam;

- līdz laulības noslēgšanai ārstniecības iestādes apliecinājumu par veselības stāvokli.

Ja persona vēlas doties laulībā ārvalstī, ģimenes stāvokli apliecinošu dokumentu tā var saņemt savas dzīves vietas dzimtsarakstu nodaļā vai arī konsulārajā vai diplomātiskajā iestādē, ja starptautiskajos līgumos, kurus apstiprinājusi Saeima, nav noteikts citādi. Personas, kas vēlas doties laulībā, aizpilda deklarāciju un iesniedz to dzimtsarakstu nodaļā pēc savas dzīves vietas. Pamatojoties uz personas pases datiem un tās iesniegto deklarāciju par ģimenes stāvokli, dzimtsarakstu nodaļas pārzinis izsniedz ģimenes stāvokli apliecinošu dokumentu. Deklarāciju par ģimenes stāvokli persona, kas vēlas doties laulībā ārvalstī, paraksta dzimtsarakstu nodaļas pārziņa klātbūtnē.

25.

26.

Laulības pieteikumu iereģistrē saņemšanas dienā. Pieteikumā atzīmē saņemšanas datumu un reģistrācijas numuru.

Dzimtsarakstu nodaļas pārzinis vienojas ar personām, kas dodas laulībā, par laulības reģistrācijas laiku (dienu un stundu). Laulības noslēgšanas dienu nosaka ne agrāk kā mēnesi pēc izsludināšanas, atzīmējot to uz pieteikuma un pieteikumu uzskaites žurnālā vai datorizētajā datu bāzē.

27.

Izsludināšana ir tās dzimtsarakstu nodaļas kompetencē, kurā iesniegts laulības noslēgšanas pieteikums.

28.

29.

30.

Lai saīsinātu izsludināšanas termiņu, personas, kas vēlas doties laulībā, iesniedz motivētu iesniegumu. Dzimtsarakstu nodaļas pārzinis izlemj, vai izsludināšanas termiņš saīsināms. Laulības pieteikumā, uzskaites žurnālā (datorizētajā datu bāzē), kā arī laulības reģistra ieraksta ailē "Papildinājumiem" norāda, ka izsludināšanas termiņš saīsināts. Iesniegumu par izsludināšanas termiņa saīsināšanu pievieno laulības noslēgšanas pieteikumam.

31.

- ja līgavainis dodas karā;

- ja līgavaiņa vai līgavas dzīvību apdraud slimība.

Lai laulātu bez iepriekšējas izsludināšanas, uzrāda dokumentu par došanos karā vai iesniedz ārstniecības iestādes izdotu apliecinājumu par līgavas vai līgavaiņa smago veselības stāvokli.

Ja laulā bez iepriekšējas izsludināšanas, to atzīmē laulības reģistra ieraksta ailē "Papildinājumiem", kā arī ieraksta uzrādīto dokumentu, tā izdošanas gadu, datumu, mēnesi, izdevējiestādi.

32.

Ierunas pēc Civillikuma 61. - 64.panta var celt arī prokurors.

Ierunas iesniedz rakstveidā dzimtsarakstu nodaļai pēc izsludināšanas vietas.

Ja celta ieruna, dzimtsarakstu nodaļa to nekavējoties izskata, iereģistrē un par to paziņo izsludinātajiem. Uz pieteikuma atzīmē ierunas saņemšanas datumu un datumu, kad par to paziņots izsludinātajiem.

Ja izsludinātie ierunu atzīst par nepamatotu, viņi par to divu nedēļu laikā paziņo dzimtsarakstu nodaļai. Dzimtsarakstu nodaļa pieteikumu reģistrācijas žurnālā (datorizētajā datu bāzē) atzīmē atbildes saņemšanas datumu un nekavējoties rakstiski par to paziņo ierunas cēlējam. Datumu, kad par atbildi paziņots ierunas cēlējam, ieraksta pieteikumu reģistrācijas žurnālā (datorizētajā datu bāzē).

Ja ierunas cēlējs divu nedēļu laikā dzimtsarakstu nodaļai iesniedz izziņu par tiesā celtu prasību, lai izsludinātajiem aizliegtu doties laulībā, nodaļa aptur izsludinājuma gaitu līdz lietas izšķiršanai tiesā, par to paziņojot izsludinātajiem.

Dzimtsarakstu nodaļa pieteikumu uzskaites žurnālā (datorizētajā datu bāzē) un sludinājumā izdara atzīmi par izsludināšanas apturēšanu.

33.

Izsniedzot laulības noslēgšanas pieteikumu, uz tā un uzskaites žurnālā ieraksta pieteikuma izsniegšanas datumu, žurnālā parakstās persona, kas pieteikumu saņem. Ja pieteikumu reģistrāciju veic datorizēti, datorizētajā datu bāzē atzīmē pieteikuma izsniegšanas datumu.

Laulības noslēgšanas pieteikuma saturu apliecina ar dzimtsarakstu nodaļas pārziņa parakstu un dzimtsarakstu nodaļas zīmogu.

Pieteikumu izsniedz izsludinātajiem. Izņēmuma gadījumos laulības noslēgšanas pieteikumu var izsniegt speciāli tam pilnvarotai personai.

Nepilngadīgai personai laulības noslēgšanas pieteikumu izsniedz kopā ar vecāku, aizbildņu vai bāriņtiesas (pagasttiesas) atļauju stāties laulībā. Par atļaujas izsniegšanu atzīmē pieteikumu uzskaites žurnālā (datorizētajā datu bāzē).

34.

35.

Laulības noslēgšanas laikā dzimtsarakstu nodaļas pārzinis uzliek amata zīmi.

Laulības noslēgšanas laikā tajā pašā telpā reģistrēt citus civilstāvokļa aktus nedrīkst.

36.

Ja personas, kas vēlas doties laulībā, neierodas uz laulībām noteiktajā dienā attaisnojošu iemeslu dēļ, pārzinis novērtē personu, kas vēlas doties laulībā, paskaidrojumus par noteiktās laulības noslēgšanas dienas nokavējumu. Ja personas uz laulības reģistrāciju neierodas attaisnojošu iemeslu dēļ, dzimtsarakstu nodaļas pārzinis var noteikt citu laulības noslēgšanas dienu un stundu, bet ne vēlāk kā sešus mēnešus pēc izsludināšanas termiņa beigām.

Ja neierašanās iemesls nav attaisnojams, izsludināšana jāsāk no jauna.

37.

38.

Slimās personas parakstu laulības pieteikumā apliecina dzimtsarakstu nodaļas pārzinis, zvērināts notārs vai cita persona ,kas pēc attiecīga likuma ir tiesīga parakstu apliecināt.

Minētajos gadījumos laulības noslēgšanas pieteikumu iesniedz slimās personas līgava vai līgavainis, pievienojot lūgumu reģistrēt laulību ārpus dzimtsarakstu nodaļas un ārstniecības iestādes atzinumu, ka smagi slimā persona nav transportējama un apzinās savas rīcības nozīmi.

Ja laulību nenoslēdz dzimtsarakstu nodaļā, kur jau iesniegts slimās personas laulības pieteikums, laulību var reģistrēt dzimtsarakstu nodaļā pēc ārstniecības iestādes atrašanās vietas.

Laulību reģistrācijā ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām piedalās divi pilngadīgi liecinieki. Īpaši smagas slimības gadījumā piedalās arī ārstējošais ārsts.

Ja laulību reģistrē ārpus dzimtsarakstu nodaļas telpām līgavaiņa vai līgavas slimības vai citu svarīgu iemeslu dēļ, par to norāda ailē "Papildinājumiem". Ja laulību reģistrācijā piedalās ārstējošais ārsts, to atzīmē ailē "Papildinājumiem", norādot ārsta darba vietu un uzvārdu.

39.

40.

Ierakstu paraksta abi laulātie, liecinieki un dzimtsarakstu nodaļas pārzinis.

41.

1) viena laulātā pirmslaulības uzvārdu par savu kopējo uzvārdu;

2) katrs laulātais laulības laikā var paturēt savu pirmslaulības uzvārdu, nepieņemot kopēju laulības uzvārdu;

3) laulātais var savam uzvārdam pievienot otra laulātā uzvārdu. Piemēram, ja "Cīrulis" noslēdz laulību ar "Upīti", tad vīra uzvārds būs "Cīrulis-Upītis", bet sievas uzvārds "Upīte-Cīrule".

Ja viens no laulātajiem negrib pievienot otra laulātā uzvārdu, viņš patur savu uzvārdu.

42.

Ja dzimtsarakstu nodaļā laulību noslēdz ārvalstnieks, viņa pasē ierakstu par laulību neizdara.

43.

Ja, noslēdzot laulību, uzvārdu mainījusi obligātā militārā dienesta uzskaitē esoša persona, dzimtsarakstu nodaļa ne vēlāk kā septiņu dienu laikā par to paziņo attiecīgajai valsts militārā dienesta pārvaldes struktūrvienībai pēc šīs personas uzskaites vai reģistrācijas vietas.

44.

Dzimtsarakstu nodaļa paziņojumu drīkst pieņemt no Civillikuma 51.pantā minēto konfesiju garīdzniekiem, kuriem ir attiecīgās konfesijas vadības atļauja laulāt.

Dzimtsarakstu nodaļa uz garīdznieka paziņojuma pamata izdara ierakstu laulību reģistrā ar nākamo kārtas numuru, ailē "Papildinājumiem" norādot garīdznieka uzvārdu un paziņojuma izrakstīšanas datumu. Garīdznieku paziņojumus ar neprecīziem datiem nereģistrē, bet nekavējoties sūta atpakaļ izlabošanai.

45.

ĀRVALSTNIEKU UN BEZVALSTNIEKU

LAULĪBAS NOSLĒGŠANA

LATVIJAS REPUBLIKĀ

46.

47.

Saskaņā ar 1995. gada 9.februāra likumu " Par Hāgas konvenciju par ārvalstu publisko dokumentu legalizācijas prasības atcelšanu" ,minētajam dokumentam jābūt tulkotam valsts valodā un attiecīgi apstiprinātam.

48.

49.

50.

51.

52.

53.

Ārvalstnieks vai bezvalstnieks Latvijā var doties laulībā ar ārvalstnieku vai bezvalstnieku, ja abiem laulājamiem laulības noslēgšanas brīdī ir derīgas pastāvīgās uzturēšanās atļaujas vai arī ja vienam laulājamam ir pastāvīgās uzturēšanās atļauja, bet otrs laulības noslēgšanas brīdī Latvijā uzturas likumīgi.

IV nodaļa

DZIMŠANAS REĢISTRĀCIJA

54.

Ja bērns piedzimis ceļā, viņa dzimšanu reģistrē dzimtsarakstu nodaļā pēc viena vai abu vecāku dzīves vietas.

Ja abi bērna vecāki ir ārvalstnieki, bērna dzimšanu reģistrē attiecīgās valsts konsulārajā vai diplomātiskajā iestādē. Ja attiecīgajai valstij Latvijas Republikā nav konsulāro vai diplomātisko iestāžu vai attiecīgās valsts konsulārā iestāde Latvijas Republikā šādas funkcijas neveic, tad bērna dzimšanu reģistrē dzimtsarakstu nodaļā pēc bērna dzimšanas vietas.

55.

Dzimtsarakstu nodaļa bērna dzimšanu reģistrē paziņojuma saņemšanas dienā.

56.

Bērna vecāki var rakstveidā pilnvarot arī citu personu paziņot par bērna piedzimšanu. Pilnvarojums saprotams kā abu vecāku rakstisks lūgums reģistrēt bērna dzimšanu bez viņu klātbūtnes, norādot bērna vārdu un uzvārdu. Pilnvarojums jāparaksta abiem vecākiem.

Ja bērna vecāki miruši vai citu iemeslu dēļ nevar paziņot par bērna piedzimšanu, par dzimšanas faktu paziņo ārsts, vecmāte vai cita persona, kas bijusi klāt dzemdībās vai ir informēta par bērna piedzimšanu.

Ja bērns piedzimis brīvības atņemšanas vietā,patversmē vai citā līdzīgā iestādē, bērna dzimšanu reģistrē, pamatojoties uz attiecīgās iestādes rakstveida paziņojuma pamata, turklāt bērna dzimšanas reģistrā nedrīkst ierakstīt norādi par bērna piedzimšanas vietu un viņa mātes (vecāku) atrašanos brīvības atņemšanas iestādē.

Ja bērna dzimšanu reģistrē pilsētas dzimtsarakstu nodaļā pēc bērna dzimšanas vietas, kas nesakrīt ar vecāku dzīves vietu, pilsētas dzimtsarakstu nodaļa par bērna piedzimšanu paziņo dzimtsarakstu nodaļai pēc vecāku dzīves vietas.

57.

Dzimšanas svinīgas reģistrācijas laikā tajā pašā telpā citus civilstāvokļa aktus reģistrēt nedrīkst.

Svinīgas dzimšanas reģistrācijas laikā dzimtsarakstu nodaļas pārzinis uzliek amata zīmi.

58.

- valsts ārstniecības iestādes izziņu, kas apliecina dzimšanas faktu, vietu un laiku;

- ja dzemdības nav notikušas ārstniecības iestādē, - ārstniecības iestādes izziņu, kas apliecina bērna dzimšanas faktu, un bērna mātes iesniegumu.

- ja bērns piedzimis uz kuģa brauciena laikā, - kuģa kapteiņa sastādītu aktu par bērna dzimšanu, ko apliecinājis kuģa kapteinis ar savu parakstu un zīmogu.

Ja bērna vecāki ir laulībā, uzrāda vecāku laulības apliecību vai pasi ar ierakstu par vecāku laulības noslēgšanu.

59.

Ja bērna vecāki ir miruši vai nav iespējams noteikt viņu dzīves vietu, bērna vārdu ieraksta pēc to personu norādījuma, kuru aizbildnībā bērns atrodas vai kuras paziņo par bērna piedzimšanu.

Bērnam var dot ne vairāk kā divus vārdus. Vārds, kurš reģistrā ierakstīts pirmais, uzskatāms par pamatvārdu.

60.

Ja vecākiem ir dažādi uzvārdi, bērnam ieraksta tēva vai mātes uzvārdu saskaņā ar vecāku vienošanos.

Ja vecāki nevar vienoties, bērnam ieraksta tēva vai mātes uzvārdu pēc bāriņtiesas (pagasttiesas) lēmuma.

61.

Ja bērns ir dzimis ārlaulībā, bet bērna paternitāte ir noteikta līdz bērna dzimšanas reģistrācijai, bērna uzvārdu ieraksta saskaņā ar vecāku vienošanos.

62.

Tēvu un māti, kas ir savstarpējā laulībā, dzimšanas reģistrā ieraksta par bērna vecākiem.

Ierakstu par laulībā dzimuša bērna vecākiem ieinteresētā persona (bērna mātes vīrs, bērna māte, pats bērns pēc pilngadības sasniegšanas, vīra vecāki, ja vīrs līdz nāves brīdim nav zinājis par bērna dzimšanu) ir tiesīga apstrīdēt tiesā.

63.

Ja bērns piedzimis 306 dienu laikā pēc laulības izbeigšanās, bet bērna māte šajā laikā jau ir stājusies jaunā laulībā, par bērna tēvu norāda mātes jauno vīru.

64.

Ja bērns piedzimis ārlaulībā, bet līdz dzimšanas reģistrācijai ir noteikta bērna paternitāte, reģistrā ieraksta ziņas par abiem vecākiem.

65.

Ja ārlaulībā dzimuša bērna māte mirusi, atzīta par rīcības nespējīgu gara slimības vai plānprātības dēļ vai nav zināma viņas atrašanās vieta, paternitātes atzīšanas pieteikumu var iesniegt bērna tēvs viens pats ar nepilngadīgā bērna aizbildņa un bāriņtiesas (pagasttiesas) piekrišanu.

Ja bērna tēvs atzīts par rīcības nespējīgu, viņa vietā paternitātes atzīšanas pieteikumu var iesniegt aizgādnis ar bāriņtiesas (pagasttiesas) piekrišanu.

Ja bērna tēvs ir nepilngadīgs, paternitātes atzīšanas pieteikumu viņš var iesniegt tikai ar savu vecāku vai aizbildņa piekrišanu. Strīdus gadījumā pret nepilngadīgo tēvu var celt prasību tiesā par paternitātes noteikšanu.

Ja viens no vecākiem nevar ierasties dzimtsarakstu nodaļā iesniegt paternitātes atzīšanas pieteikumu, viņa paraksta īstumu pieteikumā, tāpat arī pilngadīgā bērna piekrišanu paternitātes atzīšanai apliecina zvērināts notārs , dzimtsarakstu nodaļas pārzinis vai cita persona, kas pēc attiecīga likuma tiesīga parakstu apliecināt.

Ja bērna dzimšana jau reģistrēta, vecāku kopīgam paternitātes atzīšanas pieteikumam pievieno bērna dzimšanas apliecību.

Ja saņemts paternitātes atzīšanas pieteikums vai tiesas spriedums par paternitātes noteikšanu, tad papildina bērna dzimšanas reģistra ierakstu ar ziņām par bērna tēvu, ja nepieciešams, maina bērnam (arī pilngadīgam) uzvārdu un izsniedz jaunu dzimšanas apliecību. Agrāk izsniegto dzimšanas apliecību anulē.

Par dzimšanas reģistra ieraksta papildināšanu paziņo Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta arhīvam, lai papildinātu reģistra otro eksemplāru.

66.

ĪPAŠI DZIMŠANAS REĢISTRĀCIJAS

GADĪJUMI

67.

Ziņas par māti ieraksta saskaņā ar ārstniecības iestādes izziņu.

Bērna vārdu ieraksta pēc iepriekš minēto iestāžu vai personu norādījuma.

Par mātes atteikšanos no bērna ieraksta piezīmi dzimšanas reģistra ailē "Papildinājumiem".

Ja ārlaulībā dzimuša bērna māte ir nepilngadīga, par to paziņo bāriņtiesai (pagasttiesai) pēc mātes dzīves vietas.

68.

Visiem dvīņiem ,trīņiem utt. dzimšanas reģistra ierakstos jābūt vienādām ziņām par vecākiem.

Par dvīņiem, trīņiem utt., kas piedzimuši nedzīvi, arī izdara atsevišķus dzimšanas reģistru ierakstus.

69.

Atradeņa dzimšanu reģistrē pēc attiecīgās pašvaldības iestādes (policijas, bērnu iestādes administrācijas) pieteikuma.

Atradeņa vārdu un uzvārdu dzimšanas reģistrā ieraksta pēc tās personas norādījuma, kas paziņo par bērna dzimšanu.

Atradeņa dzimšanas gadu, datumu un vietu dzimšanas reģistrā ieraksta atbilstoši ārstniecības iestādes vai attiecīgās pašvaldības iestādes sniegtajām ziņām.

Dzimšanas reģistra ailē "Papildinājumiem" norāda "atradenis, vecāki nezināmi".

70.

Nedzīvi piedzimuša bērna dzimšanu reģistrē, pamatojoties uz ārstniecības iestādes izdoto izziņu par nedzīva bērna piedzimšanu, kurā apliecināts viņa dzimšanas fakts un laiks.

71.

72.

73.

- vecāku vai tās personas, kas pārstāv bērna intereses, paskaidrojumu;

- ārstniecības iestādes izziņu par bērna piedzimšanu;

- ārstniecības iestādes izziņu par to, ka bērns atrodas attiecīgās iestādes uzskaitē;

- uzrāda vecāku vai viņu aizstājējas personas pasi vai citu personas apliecinošu dokumentu ar Iedzīvotāju reģistra piešķirto personas kodu un vecāku laulības apliecību.

Ierakstu izdara kārtējā dzimšanas reģistrācijas grāmatā hronoloģiskā kārtībā.

Ja paziņojuma nokavējuma gadījumā iesniedz ārstniecības iestādes izziņas oriģinālu par bērna dzimšanu, tad dzimšanu reģistrē bez atzinuma sastādīšanas.

Ja bērns vēl nav sasniedzis 9 gadu vecumu, atzinumu nesastāda.

Ja nokavējuma gadījumā ir ārstniecības iestādes izziņas dublikāts par bērna piedzimšanu, tad dzimšanas reģistrācijas faktu pārbauda bērna dzimšanas vietā un vecāku dzīves vietā no bērna dzimšanas brīža līdz pieteikuma saņemšanas brīdim.

Ja bērns ir sasniedzis 9 gadu vecumu, visos gadījumos izdara pārbaudi bērna dzimšanas vietā un vecāku dzīves vietās, vai bērna dzimšana jau nav reģistrēta, kā arī sastāda atzinumu atbilstoši Civilstāvokļa reģistru atjaunošanas noteikumiem.

DZIMŠANAS APLIECĪBU UN IZZIŅU

IZSNIEGŠANA

74.

75.

76.

77.

V nodaļa

MIRŠANAS REĢISTRĀCIJA

78.

79.

80.

- ģimenes galvam;

- laulātajam;

- citiem ģimenes locekļiem;

- dzīvokļa vai nama īpašniekam;

- jebkurai citai personai, kura bijusi klāt nāves brīdī vai citādi informēta par nāves iestāšanos.

81.

82.

83.

84.

- ārstniecības iestādes izsniegta izziņa;

- tiesas spriedums par miršanas fakta konstatēšanu;

- tiesas spriedums par personas izsludināšanu par mirušu;

- prokuratūras paziņojums par represēto personu miršanu.

Miršanas reģistra otrajam eksemplāram pievieno miršanas faktu apliecinošo dokumentu un uz tā uzraksta miršanas reģistra ieraksta sastādīšanas gadu, datumu, mēnesi un miršanas reģistra numuru.

85.

86.

87.

88.

89.

90.

Ārvalstīs dzīvojoša Latvijas Republikas pilsoņa, kurš miris Latvijā, pasi nodod attiecīgajā Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldes nodaļā.

Latvijas Republikas dzimtsarakstu nodaļās reģistrēto mirušo ārvalstnieku pases nodod Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā.

91.

ĪPAŠI MIRŠANAS REĢISTRĀCIJAS

GADĪJUMI

92.

Uz tiesas sprieduma pamata par miršanas fakta konstatēšanu vai izsludināšanu par mirušu miršanu reģistrē dzimtsarakstu nodaļā pēc mirušā pēdējās dzīves vietas vai vietas, kur atrodas tiesa, kas taisījusi spriedumu par personas izsludināšanu par mirušu vai miršanas fakta konstatēšanu.

93.

Ja ar tiesas spriedumu konstatēts miršanas fakts noteiktā laikā un vietā, miršanas reģistrā ieraksta tiesas spriedumā norādīto miršanas laiku un vietu. Miršanas reģistra 16.ailē ieraksta tiesas nosaukumu, kas taisījusi spriedumu, sprieduma taisīšanas gadu, datumu, mēnesi.

94.

Ja mirušo identificē vēlāk, trūkstošās ziņas ieraksta , pamatojoties uz ārstniecības iestādes izziņu vai tiesas spriedumu.

Atsevišķas neidentificētas cilvēka ķermeņa daļas nereģistrē.

95.

96.

97.

Miršanas reģistra ailēs :

"Miršanas laiks" - norāda datumu, kad izpildīts tiesas spriedums.

"Miršanas vieta" - tiesas, kura taisījusi spriedumu par nāves sodu, atrašanās vieta.

"Dokumenti, kas apliecina miršanas faktu" - kad un kāda tiesa taisījusi spriedumu par nāves sodu.

Ja nav ziņu par mirušā ģimenes stāvokli, nodarbošanos, pastāvīgo dzīves vietu līdz arestam, jānorāda "nav zināms".

"Miršanas cēlonis" - ieraksta "izpildīts augstākais soda mērs".

Par personu miršanu, kurām izpildīts izņēmuma soda veids - nāves sods - tiesa nosūta paziņojumu dzimtsarakstu nodaļai pēc mirušā pēdējās dzīves vietas vai, ja dzīves vieta nav zināma, pēc sprieduma izpildes vietas.

MIRŠANAS APLIECĪBU UN IZZIŅU

IZSNIEGŠANA

98.

Ja mirušajam nav piederīgo un pieteicējam miršanas apliecība nav nepieciešama, miršanas apliecību neizraksta un to atzīmē miršanas reģistra ailē "papildinājumiem".

99.

VI nodaļa

CIVILSTĀVOKĻA AKTU REĢISTRU

GLABĀŠANA

100.

Civilstāvokļa reģistri, kas sastādīti pirms pagasta (pilsētas) dzimtsarakstu nodaļas izveidošanas, glabājas pilsētas dzimtsarakstu nodaļas arhīvā rajona centrā.

Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļā glabājas :

- Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļās sastādīto civilstāvokļa aktu reģistru pirmie eksemplāri;

- Rīgas rajonā, līdz 1993.gadam ieskaitot, sastādīto civilstāvokļa aktu reģistru pirmie eksemplāri;

- Latvijas Republikas konsulārajās un diplomātiskajās iestādēs reģistrēto civilstāvokļa reģistru pirmie eksemplāri.

Rīgas priekšpilsētu (rajonu) dzimtsarakstu nodaļu reģistru pirmie eksemplāri, gadam beidzoties, nododami Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļai.

Latvijas Republikas konsulārajās un diplomātiskajās iestādēs reģistrētos civilstāvokļa reģistrus, gadam beidzoties, Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas Konsulārais departaments nodod Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam.

101.

102.

103.

Katrā grāmatā iesien ne vairāk par 250 reģistriem.

Ja gada laikā dzimtsarakstu nodaļā sastādīts neliels skaits reģistru, pieļaujama vairāku gadu viena veida reģistru apvienošanu vienā grāmatā.

Ja apjoms ir neliels, pieļaujama dažādu veidu reģistru apvienošanu.

Ja dzimtsarakstu nodaļā gada laikā sastādīts daudz viena veida reģistru ierakstu, tos sadala iesiešanai vairākos sējumos.

104.

Ja gada laikā sastādītie reģistri iesieti vairākās grāmatās, titullapā norāda iesieto pirmā un pēdējā reģistra numurus un šo reģistru sastādīšanas laiku.

Grāmatas beigās uz atsevišķas lapas norāda grāmatā iesieto lapu skaitu (cipariem un vārdiem), ko apliecina ar dzimtsarakstu nodaļas zīmogu un pārziņa parakstu.

105.

106.

Ja dzimtsarakstu nodaļā nav atsevišķas telpas arhīvam, grāmatas glabā darba istabā aizslēdzamos ugunsdrošos skapjos.

Arhīva telpai jābūt sausai un nodrošinātai pret ielaušanos, ugunsdrošai, tajā jābūt attiecīgajos normatīvajos aktos noteiktajam ugunsdzēsības inventāram.

Nav atļauts izvietot arhīvu pagraba vai bēniņu telpās.

107.

VII nodaļa

CIVILSTĀVOKĻA REĢISTRU IERAKSTU

ATJAUNOŠANA

108.

109.

110.

Mirušo personu miršanas reģistru atjaunošanai pieteikumu iesniedz personas, kas ietilpst mantinieku lokā.

111.

Laulības reģistra ierakstu dzimtsarakstu nodaļa var atjaunot, ja abi vai viens no laulātajiem ir dzīvi un ja ir dokumenti, kas apliecina laulības reģistrācijas faktu noteiktajā laikā un vietā.

Ja nav šo dokumentu vai abi laulātie ir miruši, laulības reģistra ierakstu atjauno, pamatojoties uz tiesas spriedumu par laulības reģistrācijas fakta konstatēšanu.

112.

Dzimtsarakstu nodaļa atjauno arī tos reģistru ierakstus, kurus līdz dzimtsarakstu nodaļu izveidošanai Latvijas attiecīgajā teritorijā sastādījuši garīdznieki.

113.

114.

115.

Reģistru esamību pārbauda pēc faktiskās dzimšanas vietas un pieteicēja dokumentos un paskaidrojumos norādītās dzimšanas vietas.

116.

117.

Pieteikumu par bojā gājušā reģistra atjaunošanu iesniedz dzimtsarakstu nodaļā pēc personas dzīves vietas vai reģistra pirmieraksta sastādīšanas vietas.

Ja persona svarīgu iemeslu dēļ pati nevar iesniegt pieteikumu par reģistra ieraksta atjaunošanu, to var izdarīt viņas pilnvarota persona, uzrādot attiecīgu pilnvaru.

Dzimtsarakstu nodaļa nav tiesīga atteikties pieņemt un izskatīt pieteikumu par reģistra ieraksta atjaunošanu.

118.

Izņēmuma gadījumos ar šādiem pieteikumiem dzimtsarakstu nodaļā var griezties paši nepilngadīgie, kas sasnieguši 16 gadu vecumu.

119.

120.

121.

- arhīva izziņu par to, ka ieraksts nav saglabājies;

- autobiogrāfiju;

- dokumentus un izziņas, kas apstiprina reģistra ieraksta atjaunošanai nepieciešamās ziņas (pases vai cita dokumenta, kas aizstāj pasi, dienesta apliecības, darba grāmatiņas, izglītības dokumenta, laulības apliecības, māsu, brāļu dzimšanas apliecību norakstus (kopijas) vai izrakstus u.tml.).

122.

Ja pieteicēja iesniegtajos dokumentos un reģistru ierakstos ir pretrunas ar pieteikumā norādīto, par to sniedz rakstisku paskaidrojumu, kas pievienojams lietai.

Pieteicēja dzimšanas gadu, datumu, mēnesi, vietu nosaka, pamatojoties uz lietā esošajiem dokumentiem.

Pieteicēja paskaidrojumi un rakstiski iesniegumi, kurus neapstiprina dokumenti, nevar būt par pamatu pieteicēja norādītā vecuma noteikšanai.

Ja pieteicējs nepiekrīt viņa pasē norādītajam vecumam, dzimtsarakstu nodaļai, kura izdara pārbaudi, ir pienākums atjaunotajā dzimšanas reģistrā norādīt to dzimšanas gadu, kuru pierāda pārbaudes materiāli.

Ja iesniegtajos pieteicēja dokumentos un pārbaudes materiālos nav ziņu par tās personas vecumu, kuras dzimšanas reģistra ierakstu atjauno, dzimtsarakstu nodaļa pieteicēju nosūta uz ārstniecības iestādi vecuma noteikšanai.

123.

Ja par bērna dzimšanu nav ziņu ārstniecības iestādē, bērnu nosūta uz medicīnisko apskati.

124.

Lietas materiālus par personu, kuras dokumentos ir dažādi vārdi, uzvārdi, tēva vai mātes vārdi, citos neskaidros un pretrunīgos gadījumos, kad jāpārbauda pieteicēja persona, dzimtsarakstu nodaļa tiesīga nosūtīt policijas iestādei pēc ieinteresētās personas dzīves vietas personas noskaidrošanai.

Policijas iestāde pēc pārbaudes, ne vēlāk kā mēneša laikā no materiālu saņemšanas dienas, nosūta tos atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai kopā ar atzinumu par pārbaudes rezultātiem.

125.

Pamatojoties uz saņemtajiem dokumentiem, dzimtsarakstu nodaļas pārzinis sastāda atzinumu, norādot visas ziņas, kas nepieciešamas reģistra ieraksta atjaunošanai, un to apstiprina ar savu parakstu un nodaļas zīmogu.

Atjaunoto civilstāvokļa akta reģistra ierakstu reģistrē atzinuma sastādīšanas dienā.

126.

Atzinuma otru eksemplāru kopā ar personas iesniegtajiem dokumentiem izsniedz pieteicējam.

Atteikuma gadījumā reģistru atjauno, pamatojoties uz tiesas spriedumu par faktu konstatēšanu, kuriem ir juridiska nozīme. Reģistru atjauno tā dzimtsarakstu nodaļa, kur būtu jāglabājas bojā gājušajam reģistram.

127.

128.

Izņēmuma gadījumā Tieslietu ministrijas Dzimtsaraktu departamenta direktors izskatīšanas termiņu var pagarināt.

129.

Ja atjaunots mirušas personas dzimšanas reģistra ieraksts, dzimtsarakstu nodaļa izsniedz izziņu par reģistra ieraksta atjaunošanu.

Valsts nodevu iekasē pirms reģistra atjaunošanas tā dzimtsarakstu nodaļa, kas pieņem pieteikumu par civilstāvokļa reģistra atjaunošanu.

VIII nodaļa

REĢISTRU IERAKSTU PAPILDINĀŠANA

UN LABOŠANA

130.

131.

Uz tiesas sprieduma pamata dzimšanas reģistra ierakstu papildina :

- ja ārlaulībā dzimušam bērnam tiek noteikta paternitāte;

- ja tiesa paternitātes atzīšanu atzinusi par neesošu;

- ja leģitimācija notikusi saskaņā ar citas valsts likumu;

- ja ar tiesas spriedumu anulēts ieraksts par bērna māti vai tēvu;

- ja tiesa atzīst, ka bērns nav dzimis laulībā;

- ja notikusi nepilngadīgas vai pilngadīgas personas adopcija;

- ja tiesa atcēlusi adopciju;

- ja atņemta vecāku vara.

Uz dzimtsarakstu nodaļas atzinuma pamata dzimšanas reģistra ierakstu papildina :

- ja bērns reģistrēts kā atradenis, bet vēlāk kļuvuši zināmi tā vecāki;

- ja bērna dzimšana reģistrēta pēc 1993.gada 28.oktobra un pēc tam, bērnu kristot, tam dots otrs (cits) vārds, nekā minēts dzimšanas reģistra ierakstā, tad minēto konfesionālo vārdu var ierakstīt dzimtsarakstu nodaļā sastādītajā dzimšanas reģistra ierakstā kā bērna otru vārdu;

- ja bērnu līdz 9 gadu vecuma sasniegšanai sauc citā vārdā, nekā ierakstīts viņa dzimšanas reģistra ierakstā;

- ja nepilngadīgam bērnam pēc vecāku laulības šķiršanas vai pēc mātes vai tēva jaunas laulības noslēgšanas maina uzvārdu uz mātes vai tēva uzvārdu un uzvārda maiņai piekrīt abi vecāki;

- ja bērna dzimšana reģistrēta Latvijas (PSR) Laulības un ģimenes kodeksa 58.pantā noteiktajā kārtībā un tiek svītrots fiktīvais ieraksts par bērna tēvu.

Uz ieinteresētās personas pieteikuma pamata bez atzinuma sastādīšanas dzimšanas reģistra ierakstu papildina :

- ja ārlaulībā dzimušam bērnam (arī pilngadīgam) tiek atzīta paternitāte;

- ja ārlaulībā dzimuša bērna vecāki stājušies savstarpējā laulībā (notikusi bērna leģitimācija).

Uz administratīva akta pamata dzimšanas reģistra ierakstu papildina :

- ja mainīts personas vārds vai uzvārds;

- ja nepilngadīga bērna vecāki (vai viens no viņiem) mainījuši vārdu, uzvārdu, tautību vai pilsonību (pavalstniecību);

- ja nepilngadīgam bērnam pēc vecāku laulības šķiršanas vai pēc mātes vai tēva jaunas laulības noslēgšanas vecāku strīdus gadījumā maina uzvārdu uz bāriņtiesas (pagasttiesas) lēmuma pamata;

- ja nepieciešams papildināt reģistra ierakstu ar jaunu, dzimumam atbilstošu, vārda un uzvārda formu sakarā ar dzimuma mainīšanos.

132.

Uz tiesas sprieduma pamata laulības reģistra ierakstu papildina :

- ar ziņām par laulības šķiršanu, norādot uzvārdu pēc laulības šķiršanas;

- ar ziņām par laulības atzīšanu par spēkā neesošu, norādot, kāds būs uzvārds bijušajam laulātajam pēc laulības atzīšanas par spēkā neesošu.

Uz administratīva akta pamata papildinājumu laulības reģistra ierakstā izdara, ja kāds no laulātajiem maina vārdu, uzvārdu, tautību vai pilsonību (pavalstniecību).

133.

134.

Ja starp ieinteresētajām personām ir strīds vai dzimtsarakstu nodaļa atteikusi papildināt vai labot reģistra ierakstu, to labo vai papildina tikai uz tiesas sprieduma pamata.

135.

136.

Pieteikumus par Latvijas Republikā reģistrēta civilstāvokļa reģistra labošanu vai papildināšanu uz dzimtsarakstu nodaļas atzinuma pamata iesniedz dzimtsarakstu nodaļā, kurā glabājas (vai būtu jāglabājas) labojamā vai papildināmā reģistra pirmais eksemplārs, vai pēc pieteicēja dzīves vietas.

Pieteikumus par Rīgas pilsētas baznīcās līdz 1921.gada 1.maijam sastādīto laulības, dzimšanas un miršanas reģistru papildināšanu vai labošanu iesniedz Rīgas pilsētas dzimtsarakstu nodaļā vai dzimtsarakstu nodaļā pēc pieteicēja dzīves vietas.

Pieteikumus par ārvalstīs reģistrēta civilstāvokļa reģistra papildināšanu vai labošanu iesniedz tiesā pēc iesniedzēja dzīves vietas.

137.

138.

139.

140.

- ieinteresētās personas pieteikumu;

- no papildināmā vai kļūdainā reģistra izrakstīto dokumentu;

- dokumentus, kas pamato civilstāvokļa reģistra ieraksta papildināšanas vai labošanas nepieciešamību.

141.

142.

143.

144.

Ja ieinteresētās personas dokumentos ir dažādi vārdi, uzvārdi, tēva vai mātes vārdi, kā arī citos neskaidros un pretrunīgos gadījumos, kad jāpārbauda pieteicēja persona, dzimtsarakstu nodaļa lietas materiālus ir tiesīga nosūtīt policijas iestādei pēc ieinteresētās personas dzīves vietas personas noskaidrošanai.

Policijas iestāde pēc pārbaudes, ne vēlāk kā viena mēneša laikā no materiālu saņemšanas dienas, nosūta tos atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai kopā ar atzinumu par pārbaudes rezultātiem.

145.

Ja labojamais vai papildināmais reģistra ieraksts glabājas dzimtsarakstu nodaļā, kas pieņēmusi iesniegumu labot ierakstu, tad dzimtsarakstu nodaļa pēc atzinuma sastādīšanas izdara nepieciešamos labojumus vai papildinājumus.

Ja labojamie vai papildināmie reģistri glabājas citās dzimtsarakstu nodaļās, tad atzinuma eksemplāri jānosūta attiecīgajām dzimtsarakstu nodaļām. Šīs nodaļas izlabo, papildina kļūdainos reģistru ierakstus, izraksta un nosūta jaunas civilstāvokļa aktu reģistrācijas apliecības dzimtsarakstu nodaļai pēc pieteicēja dzīves vietas. Ja labo vai papildina mirušas personas civilstāvokļa reģistru, apliecības vietā izsniedz izziņu.

Valsts nodevu iekasē tā dzimtsarakstu nodaļa, kas pieņem pieteikumu labot reģistra ierakstu.

146.

147.

Izņēmuma gadījumos, ja ir attaisnojoši iemesli, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamenta direktors izskatīšanas termiņu var pagarināt.

148.

Par labojumu izdarīšanu un trūkstošo ziņu ierakstīšanu, pamatojoties uz minēto atzinumu, reģistra ierakstā parakstās dzimtsarakstu nodaļas pārzinis un labojumu apstiprina ar dzimtsarakstu nodaļas zīmogu.

Papildinot reģistru ierakstus likuma " Par civilstāvokļa aktiem " 21., 32. un 33.pantā paredzētajos gadījumos, nav atļauti iepriekšējā teksta svītrojumi. Ziņas par pārmaiņām personas civilstāvoklī sakarā ar paternitātes atzīšanu vai noteikšanu, leģitimāciju,

adopciju, uzvārda, vārda, tautības, pilsonības (pavalstniecības) maiņu, laulības šķiršanu vai laulības atzīšanu par neesošu un tamlīdzīgas ziņas ieraksta attiecīgo reģistru ierakstu papildinājumu daļā ar sarkanu tinti, paraksta persona, kura lūgusi ierakstu papildināt, un apstiprina ar dzimtsarakstu nodaļas pārziņa parakstu un nodaļas zīmogu.

149.

Ja pilngadīgai vai nepilngadīgai personai mainīts vārds, uzvārds, pilsonība (pavalstniecība) vai tautība, jaunu civilstāvokļa reģistrācijas apliecību neizsniedz. Par šīm izmaiņām izdara atzīmi personas civilstāvokļa reģistrā un apliecības otrajā pusē.

150.

151.

Paziņojumus, kas nosūtāmi uz ārvalstīm, ar kurām Latvijas Republikai nav tiesiskās sadarbības līgumu, nosūta Dzimtsarakstu departamentam dzimtsarakstu nodaļas pārziņa paraksta apliecināšanai.

152.

153.

Paziņojumu apstiprina ar dzimtsarakstu nodaļas pārziņa parakstu un nodaļas zīmogu.

154.

IX nodaļa

CIVILSTĀVOKĻA REĢISTRU IERAKSTU

ANULĒŠANA

155.

Ierakstu anulē dzimtsarakstu nodaļā, kurā šis reģistra ieraksts atrodas.

156.

Pieteikumu par ieraksta anulēšanu dzimtsarakstu nodaļa pieņem tikai tad, ja tam ir pietiekams pamats un starp ieinteresētajām personām nav strīda.

Ja starp ieinteresētajām personām ir strīds, kā arī , ja Dzimtsarakstu departaments atsaka civilstāvokļa reģistra ieraksta anulēšanu, ierakstu anulē tikai uz tiesas sprieduma pamata.

Anulēšanas lietas kārtošanai dzimtsarakstu nodaļā iesniedz :

- pieteikumu;

- dokumentus, kas pamato civilstāvokļa reģistra ieraksta anulēšanas nepieciešamību (dokumentus, kas apliecina, ka reģistra ieraksts ir atjaunots, dokumentus, kas apliecina, ka civilstāvokļa reģistra pirmieraksts ir saglabājies);

- lietas kārtošanai nepieciešamo biogrāfisko datu uzskaitījumu;

- paskaidrojumu par apstākļiem ,kuru rezultātā atjaunots vai atkārtoti izdarīts civilstāvokļa reģistra ieraksts.

Ja nepieciešams, dzimtsarakstu nodaļa pieprasa no pieteicēja un iestādēm papildus ziņas un dokumentus.

157.

Attiecīgā policijas iestāde pēc pārbaudes, ne vēlāk kā mēneša laikā no lietas materiālu saņemšanas, nosūta tos dzimtsarakstu nodaļai, pievienojot atzinumu par pārbaudes rezultātiem.

158.

Dzimtsarakstu departaments pēc anulēšanas materiālu pārbaudes desmit dienu laikā sagatavo atzinumu par civilstāvokļa reģistra ieraksta anulēšanu vai par atteikumu anulēt.

Atzinumu par atjaunoto vai atkārtoti izdarīto civilstāvokļa reģistra anulēšanu sastāda divos eksemplāros. Pirmo eksemplāru kopā ar anulēšanas materiāliem nosūta dzimtsarakstu nodaļai pēc atjaunotā vai atkārtoti izdarītā ieraksta atrašanās vietas civilstāvokļa reģistra ieraksta anulēšanai. Otrais eksemplārs glabājas Dzimtsarakstu departamentā.

Atzinumu par anulēšanas atteikumu sastāda trijos eksemplāros. Vienu eksemplāru nosūta pieteicējam, otru kopā ar anulēšanas lietas materiāliem - atpakaļ dzimtsarakstu nodaļai, kura pieņēma anulēšanas pieteikumu, trešais glabājas Dzimtsarakstu departamentā.

Dzimtsarakstu nodaļa izsniedz atpakaļ pieteicējam viņa iesniegtos dokumentus.

159.

160.

- personai, pēc kuras pieteikuma anulēts šis ieraksts;

- Dzimtsarakstu departamentam;

- dzimtsarakstu nodaļai, kura glabā civilstāvokļa reģistra pirmierakstu (ja pirmieraksta un anulējamā reģistra ieraksta atrašanās vietas nesakrīt);

- dzimtsarakstu nodaļai, kura kārtojusi anulēšanas lietu (ja anulējamais reģistra ieraksts atrodas citā dzimtsarakstu nodaļā).

161.

162.

X nodaļa

CIVILSTĀVOKĻA AKTU

REĢISTRĀCIJAS APLIECĪBU VEIDLAPU

UZSKAITE, GLABĀŠANA UN IZLIETOŠANA

163.

Minētie dokumenti apliecina laulības noslēgšanas, dzimšanas, miršanas faktu un citas reģistros norādītās ziņas.

164.

165.

166.

Pilnvarotais apliecību saņēmējs atbild par pārvadāšanas drošību.

167.

Ierakstus apliecību veidlapu saņemšanas un izlietošanas grāmatās izdara skaidri, salasāmi, bez dzēsumiem un svītrojumiem. Katru labojumu atrunā ar parakstu un zīmogu. Grāmatas caurauklo un lapas sanumurē. Lapu kopējo skaitu grāmatās apliecina ar dzimtsarakstu nodaļas pārziņa parakstu un zīmogu.

168.

169.

170.

171.

172.

Atkārtotās apliecības, kuras atsūtījušas citas dzimtsarakstu nodaļas un kuras pilsoņi gada laikā pēc atkārtota uzaicinājuma nav izņēmuši, iznīcina saskaņā ar dzimtsarakstu nodaļas lietu nomenklatūrā noteikto termiņu.

Par apliecību veidlapu iznīcināšanu nodaļas pārzinis sastāda aktu divos eksemplāros, no kuriem vienu kopā ar atskaiti nodod Dzimtsarakstu departamentam.

173.

174.

- apliecību veidlapu atlikumu iepriekšējā pusgadā;

- pusgada laikā saņemtās apliecību veidlapas;

- pusgada laikā izlietotās apliecību veidlapas;

- pusgada laikā izrakstot sabojātās (nozaudētās) apliecību veidlapas;

- apliecību veidlapu atlikumu uz nākošo pusgadu.

Kopā ar atskaiti par apliecību veidlapu izlietošanu iesniedz noteikta parauga uzziņu par dzimtsarakstu nodaļā veikto darbu iepriekšējā pusgadā. Atskaiti nodod Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam ne vēlāk par atskaites pusgadam sekojošā mēneša 10.dienu.

XI nodaļa

ATKĀRTOTU CIVILSTĀVOKĻA AKTU

REĢISTRĀCIJAS DOKUMENTU

IZSNIEGŠANA

175.

176.

Personas, kas jaunāka par 16 gadiem, atkārtotu dzimšanas apliecību izsniedz viņas vecākiem, aizbildņiem, adoptētājiem un tās iestādes administrācijai, kurā tā atrodas audzināšanā.

Bērna atkārtotu dzimšanas apliecību neizsniedz personām, kam atņemta vecāku vara vai kuri no bērna atteikušies.

Ja nepilngadīgai personai vecumā no 16 līdz 18 gadiem ir dokuments, kas apliecina viņas personu, tad viņa pati var saņemt savu dzimšanas apliecību.

Atkārtotas miršanas apliecības izsniedz mirušā radiniekiem.

177.

178.

179.

Ja dzimtsarakstu nodaļā attiecīgā gada reģistru nav vai ja tie ir nepilnīgi, nodaļa pārsūta pieteikumu Dzimtsarakstu departamenta arhīvam, lai pēc civilstāvokļa reģistru otrajiem eksemplāriem pārbaudītu, vai attiecīgais reģistrs ir atrodams. Par pieteikuma pārsūtīšanu dzimtsarakstu nodaļa paziņo pieprasītājam.

Ja civilstāvokļa reģistra ieraksta nav arī Dzimtsarakstu departamenta arhīvā, pieteicējam izsniedz (nosūta) izziņu, ka reģistra nav.

180.

181.

182.

Par atkārtotas apliecības vai izziņas izsniegšanu izdara atzīmi attiecīgā reģistra ierakstā, norādot tās izsniegšanas datumu.

Ja reģistra ierakstā izdarīti labojumi un papildinājumi, atkārtotā apliecībā vai izziņā ziņas norāda, ņemot vērā labojumus un papildinājumus, kuri ir spēkā apliecības vai izziņas izrakstīšanas brīdī.

Izsniedzot atkārtotas apliecības vai izziņas, gadu un datumu norāda pēc jaunā stila, pieskaitot reģistrā dotajam datumam 12 dienas visiem notikumiem līdz 1901.gada 1.janvārim un 13 dienas notikumiem laikā no 1901.gada 1.janvāra līdz 1917.gada 31.decembrim.

Vietu nosaukumus norāda pēc administratīvi teritoriālā iedalījuma, kāds ir apliecības vai izziņas izsniegšanas dienā.

Ja civilstāvokļa reģistra ierakstā nav ziņu par tautību un pavalstniecību, atkārtoto apliecību attiecīgajās ailēs ieraksta "nav norādīts".

183.

Ja pieprasījums saņemts pa pastu, atkārtotu apliecību vai izziņu ne vēlāk kā mēneša laikā no tā saņemšanas dienas nosūta dzimtsarakstu nodaļai pēc pieprasītāja dzīves vietas, paziņojot par to pieprasītājam. Uz pieteikuma norāda izsniegtās (nosūtītās) apliecības sēriju , numuru un izsniegšanas (nosūtīšanas) datumu.

184.

185.

XII nodaļa

ATSKAITE PAR CIVILSTĀVOKĻA

REĢISTRĀCIJU

186.

Miršanas reģistrus nodod kopā ar medicīnas iestāžu izsniegtajām apliecībām. Statistikas nodaļai nodod arī to bērnu dzimšanas reģistrus, kas ierakstīti saskaņā ar likuma "Par civilstāvokļa aktiem" 29.pantu.

187.

Nodošanas sarakstu sastāda divos eksemplāros. Vienu eksemplāru kopā ar nododamajiem reģistriem nosūta attiecīgajai statistikas nodaļai, otrs eksemplārs paliek dzimtsarakstu nodaļā.

188.

-atjaunoto civilstāvokļa reģistru otros eksemplārus;

-to personu miršanas reģistru otros eksemplārus, kuras uz tiesas sprieduma pamata atzītas par mirušām;

-to personu miršanas reģistru otros eksemplārus, ja kopš šo personu miršanas pagājis vairāk nekā gads.

XIII nodaļa

DZIMTSARAKSTU NODAĻU

REVĪZIJAS

189.

190.

Par revīzijas rezultātiem Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments informē attiecīgo pašvaldību.

191.

192.

Ministrs Dz.Rasnačs